Từ ngay 1/7/2025 sau khi sáp nhập địa giới hành chính thì mẫu đơn cấp đổi cấp lại sổ đỏ mới nhất hiện nay thực hiện theo mẫu 18 phụ lục II kèm theo Nghị định 151/NĐ-CP.
Căn cứ Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai thì mẫu đơn cấp đổi cấp lại sổ đỏ mới nhất hiện nay là mẫu 18 dưới đây:


Khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại sổ đỏ, để tránh việc hồ sơ bị trả lại hay phải bổ sung lại nhiều lần thì cần lưu ý những điều sau đây:
Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ trước khi nộp hồ sơ
Trước khi đi cấp đổi, bạn cần kiểm tra toàn bộ các thông tin trên Giấy chứng nhận, bao gồm:
- Họ tên người sử dụng đất
- Số CMND/CCCD ghi trên sổ
- Địa chỉ thường trú
- Diện tích, ranh giới thửa đất
- Mục đích sử dụng đất
Nếu phát hiện sai bất kỳ thông tin nào, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh (CMND cũ – mới, giấy khai sinh, giấy kết hôn, xác nhận cư trú…).
Lưu ý: Cấp đổi GCN thường đi kèm với điều chỉnh sai sót, do đó cần chuẩn bị trước tài liệu chứng minh để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Đảm bảo đất không bị tranh chấp, kê biên hoặc vướng pháp lý
Theo quy định, hồ sơ cấp đổi sẽ không được giải quyết nếu thửa đất đang thuộc một trong các trường hợp:
- Đang bị tranh chấp
- Đang bị kê biên thi hành án
- Bị phong tỏa theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
- Đang bị điều tra hoặc bị xem xét về nguồn gốc đất
Vì vậy, bạn nên kiểm tra trước:
- Đất có đang cho thuê, thế chấp, tranh chấp hay vướng nghĩa vụ tài chính không
- Đất có đang bị kiểm tra ranh giới hoặc đo đạc lại theo dự án của Nhà nước không
Nếu có tranh chấp, cần giải quyết dứt điểm trước rồi mới làm thủ tục cấp đổi.
Khi cấp đổi do thay đổi thông tin nhân thân, bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh
Đây là lỗi khiến nhiều hồ sơ bị trả lại nhất. Nếu bạn đổi từ CMND sang CCCD gắn chip hoặc thay đổi họ tên, địa chỉ thì phải chuẩn bị:
- Giấy xác nhận số CMND cũ; mới
- Giấy khai sinh (khi đổi họ tên)
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu thay đổi họ theo họ chồng/vợ)
- Xác nhận cư trú (nếu thay đổi địa chỉ)
Nếu không có các giấy tờ trên, cơ quan đăng ký đất đai không thể cập nhật thông tin mới cho bạn.
Nếu cập nhật nhà ở hoặc công trình mới, phải chuẩn bị hồ sơ hoàn công/giấy phép xây dựng
Trường hợp cấp đổi để ghi nhận nhà ở mới, người dân cần chuẩn bị:
- Giấy phép xây dựng (đối với nhà phải xin phép)
- Hồ sơ hoàn công
- Biên bản nghiệm thu
- Bản vẽ hiện trạng công trình
Nếu thiếu một trong các giấy tờ trên, hồ sơ cấp đổi sẽ chưa được ghi nhận phần tài sản gắn liền với đất, hoặc bị trả lại.
Kiểm tra việc thế chấp tại ngân hàng trước khi cấp đổi
Nếu sổ đang thế chấp tại ngân hàng, bạn cần:
- Liên hệ ngân hàng để rút sổ về
- Làm thủ tục giải chấp nếu cần
- Hoặc xin ngân hàng văn bản đồng ý cho cấp đổi
Nếu không xử lý trước, hồ sơ sẽ bị từ chối vì Giấy chứng nhận đang bị ngân hàng giữ để bảo đảm khoản vay.
Chuẩn bị bản đồ trích đo địa chính mới nếu cấp đổi do đo đạc lại
Đối với sổ chưa có kích thức các cạnh, kích thước các cạnh thay đổi, yêu cầu của địa phương, ... thì sẽ phải thực hiện việc đo đạc bản đồ
Bạn đang gặp khó khăn về vấn đề cấp đổi, cấp lại sổ đỏ? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
Tư vấn miễn phí qua tổng đài
Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
Hỗ trợ trên toàn quốc
Chi phí hợp lý
Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
