1. Nộp hồ sơ cải chính đăng ký kết hôn ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đât hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.”
Hiện nay, sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, thẩm quyền giải quyết các thủ tục hộ tịch đã có sự điều chỉnh. Theo quy định mới, người dân cần liên hệ UBND cấp xã có thẩm quyền để được tiếp nhận và giải quyết yêu cầu cải chính hộ tịch. Việc phân định thẩm quyền này được thực hiện theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
2. Có cần cả hai vợ chồng khi thực hiện cải chính đăng ký kết hôn không?
Không phải trong mọi trường hợp cải chính đăng ký kết hôn đều bắt buộc cả hai vợ chồng phải cùng có mặt mà phải xác định dựa theo nội dung cải chính có liên quan đến người yêu cầu.
– Nếu nội dung cần cải chính liên quan đến thông tin của một bên vợ hoặc chồng và người đó có đầy đủ căn cứ chứng minh thông tin cần cải chính thì trường hợp này KHÔNG yêu cầu bên chồng/ vợ phải cùng có mặt.
Ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn ghi sai ngày, tháng, năm sinh của người vợ. Người vợ được xác định là người có yêu cầu và chỉ cần người vợ thực hiện thủ tục và không cần người chồng phải có mặt để cùng thực hiện thủ tục.
– Nếu nội dung cải chính liên quan đến thông tin của cả hai bên vợ và chồng thì trường hợp này buộc phải có mặt cả vợ và chồng để thực hiện thủ tục cải chính đăng ký kết hôn. Trường hợp nếu để người vợ hoặc người chồng đi thực hiện thủ tục thì người còn lại phải có giấy ủy quyền cho bên còn lại đi thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Do đó, để xác định chính xác việc có cần cả hai vợ chồng cùng có mặt hay không, cần xem xét:
- Nội dung nào trên Giấy đăng ký kết hôn đang bị sai cần cải chính;
- Sai thông tin của vợ, của chồng hay của cả hai;
- Người yêu cầu cải chính là ai?
Qua đó, cần xác định được những nội dung trên để xác định việc có mặt của vợ và chồng tại cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện thủ tục.
3. Trình tự thực hiện thủ tục cải chính đăng ký kết hôn:
Thực hiện thủ tục trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu cải chính đăng ký kết hôn có thể nộp trực tiếp hồ sơ theo quy định tại Điểm phục vụ hành chính công của UBND xã, phường (cấp xã) của người yêu cầu đang thường trú hoặc nơi người yêu cầu đã thực hiện đăng ký kết hôn vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ theo quy định).
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ và việc cải chính có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì cán bộ Tư pháp ghi vào Sổ đã đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định về việc cải chính hộ tịch. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hướng dẫn người đề nghị đăng ký, cải chính hộ tịch hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết.
Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì UBND cấp xã từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.
Trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực, trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 3-6 ngày làm việc, người yêu cầu đến điểm phục vụ hành chính công nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Thực hiện thủ tục trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
Người có yêu cầu truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người có yêu cầu thực hiện cải chính thông tin hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác thực hiện đăng ký cải chính thông tin hộ tịch (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định, nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật và nộp hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ, sau 15 giờ thì gửi phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại cho người có yêu cầu.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì sẽ có thông báo cho người yêu cầu để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Trả kết quả
Cán bộ tư pháp – hộ tịch trình lãnh đạo UBND ký, sau đó chuyển qua Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.
Bước 4: Kiểm tra thông tin và nhận kết quả
Người yêu cầu kiểm tra tính chính xác của thông tin trên Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch và nhận kết quả.
4. Dịch vụ cải chính giấy chứng nhận kết hôn tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cải chính giấy chứng nhận kết hôn, thực hiện thủ tục cải chính giấy chứng nhận kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền,… Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ trọn gói
✅Hỗ trợ online nhanh chóng, thuận tiện – nhận kết quả tại nhà
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Những câu hỏi có liên quan đến cải chính đăng ký kết hôn:
Câu 1. Có được ủy quyền cải chính đăng ký kết hôn không?
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hộ tịch trong trường hợp pháp luật cho phép. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và người được ủy quyền thực hiện trong phạm vi được ủy quyền.
Câu 2. Cải chính đăng ký kết hôn có được nộp hồ sơ online không?
Việc đăng ký hộ tịch có thể được thực hiện bằng phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến trong những trường hợp hệ thống và thủ tục hành chính cho phép thực hiện trực tuyến.
Đối với yêu cầu cải chính thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, người dân có thể kiểm tra thủ tục trên Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của địa phương để xác định phương thức nộp hồ sơ đang được áp dụng.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu vẫn phải cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ chứng minh nội dung đề nghị cải chính. Nếu cơ quan hộ tịch cần đối chiếu bản chính hoặc xác minh thêm thì người yêu cầu có thể được hướng dẫn thực hiện bổ sung theo quy định.
Câu 3. Có được cải chính nhiều lần thông tin đăng ký kết hôn không?
Pháp luật không đặt ra nguyên tắc rằng một thông tin hộ tịch chỉ được cải chính duy nhất một lần. Tuy nhiên, việc cải chính phải có căn cứ chính xác và không được sử dụng thủ tục cải chính để làm thay đổi những thông tin hộ tịch một cách tùy ý.
Mỗi lần yêu cầu cải chính, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ xem xét nội dung cần sửa và các tài liệu chứng minh. Nếu thông tin đề nghị sửa không có căn cứ hoặc việc sửa đổi không thuộc trường hợp được cải chính thì có thể không được giải quyết.
Vì vậy, nếu thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn có nhiều sai sót, nên rà soát đầy đủ ngay từ đầu để xác định chính xác các nội dung cần cải chính và chuẩn bị tài liệu chứng minh tương ứng.
Câu 4. Cải chính đăng ký kết hôn có được cấp lại giấy chứng nhận không?
Cải chính hộ tịch và cấp bản sao giấy tờ hộ tịch là những vấn đề khác nhau. Khi nội dung hộ tịch đã được cải chính, việc thể hiện kết quả cải chính trên giấy tờ hộ tịch được thực hiện theo quy định của pháp luật hộ tịch.
Người dân cũng có thể đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch để sử dụng khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính cần chứng minh thông tin hộ tịch.
Do đó, không nên hiểu rằng cứ thực hiện cải chính thì sẽ được “cấp lại” Giấy chứng nhận kết hôn theo cách thức giống như cấp lại một loại giấy tờ bị mất. Cách thức thể hiện và cung cấp thông tin sau cải chính phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và hồ sơ hộ tịch.
Câu 5. Sai thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn có bắt buộc phải cải chính không?
Không phải mọi sai khác đều đương nhiên phải thực hiện thủ tục cải chính. Trước hết cần xác định đó có phải là sai sót trong nội dung hộ tịch đã đăng ký hay chỉ là vấn đề liên quan đến việc sử dụng bản sao, trích lục hoặc giấy tờ khác.
Trường hợp thông tin hộ tịch thực tế đã đăng ký không chính xác và có căn cứ chứng minh thông tin đúng thì có thể thực hiện thủ tục cải chính theo quy định.
Việc cải chính có ý nghĩa quan trọng khi thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn không thống nhất với giấy tờ hộ tịch, giấy tờ nhân thân hoặc dữ liệu hộ tịch, đặc biệt khi người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản chung, thừa kế, ly hôn, thay đổi thông tin nhân thân hoặc các giao dịch cần chứng minh quan hệ hôn nhân.
Vì vậy, nếu phát hiện thông tin sai, nên kiểm tra và xử lý sớm thay vì để đến khi phát sinh giao dịch hoặc thủ tục khác mới yêu cầu điều chỉnh.
Trên đây là bài viết Nộp hồ sơ cải chính đăng ký kết hôn ở đâu? Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi.