1. Giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh phải làm gì?
Khi giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh, cần làm các bước sau đây:
✅ Bước 1: Kiểm tra giấy khai sinh và toàn bộ giấy tờ cá nhân liên quan
Người dân cần rà soát, đối chiếu kỹ:
– Giấy khai sinh bản chính.
– Thông tin trên căn cước công dân.
– Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (kiểm tra qua công an xã).
– Học bạ từ mầm non đến THPT.
– Giấy chứng sinh nếu còn.
– Hồ sơ y tế thời nhỏ.
– Sổ tiêm chủng, hồ sơ bệnh viện.
– Hồ sơ đăng ký tạm trú – thường trú.
– Hồ sơ liên quan khác như giấy rửa tội, hồ sơ khai sinh tông giáo (dùng để bổ trợ).
Ý nghĩa: Đây là bước để xác định “mốc thông tin đúng”. Cơ quan hộ tịch chỉ sửa khi có căn cứ hợp pháp và thống nhất. Nếu các tài liệu mâu thuẫn, cơ quan có thể yêu cầu xác minh lại toàn bộ.
✅ Bước 2: Xác định lỗi sai thuộc nhóm nào
Việc xác định đúng bản chất sai sót giúp lựa chọn loại thủ tục phù hợp:
– Sai do cán bộ hộ tịch ghi nhầm:
+ Được miễn lệ phí.
+ Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm sửa.
– Sai do người nhà khai sai khi đăng ký:
+ Phải cung cấp tài liệu chứng minh lại ngày sinh.
+ Cần thực hiện thủ tục cải chính khai sinh.
– Không thống nhất giữa nhiều loại hồ sơ:
+ Cơ quan hộ tịch sẽ xác minh tại nơi lưu trữ sổ hộ tịch gốc.
– Mất giấy khai sinh bản chính:
+ Thực hiện đăng ký lại khai sinh, sau đó mới cải chính.
– Sai thông tin do sáp nhập địa giới hành chính
+ Cơ quan hộ tịch phải đối chiếu lại với dữ liệu hộ tịch trung ương.
✅ Bước 3: Thu thập đầy đủ tài liệu chứng minh ngày sinh đúng
Đây là bước quan trọng nhất. Không có tài liệu chứng minh thì cơ quan hộ tịch không thể sửa. Hồ sơ chứng minh ngày sinh gồm:
– Giấy chứng sinh (ưu tiên số 1).
– Hồ sơ thai sản, hồ sơ bệnh viện lúc sinh.
– Sổ khám thai của mẹ.
– Sổ tiêm chủng.
– Sổ học bạ mầm non – tiểu học.
– Hồ sơ khám chữa bệnh của trẻ.
– Tài liệu hộ tịch liên quan của cha mẹ có đề cập thời điểm sinh con.
– Lời khai về thời điểm sinh được UBND hoặc công an xã xác nhận (trong trường hợp đặc biệt).
Lưu ý: Càng nhiều tài liệu, hồ sơ càng dễ được chấp nhận.
(Giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh phải làm gì?)
✅ Bước 4: Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sau sáp nhập (quan trọng)
Theo quy định sau 01/7/2025, thẩm quyền sửa giấy khai sinh không còn cấp huyện.
Cụ thể:
– Nếu giấy khai sinh được đăng ký tại Việt Nam và người yêu cầu đang sống trong nước
+ Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đang cư trú.
– Nếu có yếu tố nước ngoài
+ UBND cấp xã chuyển hồ sơ lên UBND cấp tỉnh giải quyết.
– Nếu giấy khai sinh đăng ký ở nước ngoài nay muốn sửa tại Việt Nam
+ Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp (cấp tỉnh).
Lưu ý quan trọng:
– Không nộp tại Phòng Tư pháp cấp huyện vì đơn vị này bị bãi bỏ khi sáp nhập.
– UBND cấp xã là đơn vị xử lý hồ sơ chính theo Luật Hộ tịch.
✅ Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ cải chính khai sinh gồm:
– Tờ khai yêu cầu cải chính hộ tịch.
– Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao (nếu bản chính mờ).
– Giấy tờ chứng minh ngày sinh chính xác.
– CCCD hoặc CMND.
– Xác nhận cư trú (trong trường hợp cần).
– Giấy tờ bổ sung nếu có yếu tố đặc thù (khai sinh nước ngoài, khai sinh tôn giáo…).
✅ Bước 6: Nộp hồ sơ – theo dõi – bổ sung nếu được yêu cầu
Sau khi nộp tại UBND cấp xã:
– Tiếp nhận hồ sơ.
– Đối chiếu dữ liệu trên hệ thống hộ tịch điện tử.
– Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ căn cứ.
– Trường hợp nghi ngờ sẽ gửi công văn xác minh tại nơi lưu trữ hồ sơ gốc.
✅ Bước 7: Nhận kết quả – cập nhật toàn bộ dữ liệu
Khi hồ sơ hợp lệ:
– UBND cấp xã ghi nội dung đúng vào Sổ hộ tịch.
– Cấp Trích lục khai sinh mới có ngày sinh đã sửa.
– Cập nhật chính thức vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
– Thông tin mới này sẽ tự động đồng bộ để làm CCCD, hộ chiếu, bảo hiểm…
2. Những lưu ý khi đính chính Giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh?
Đây là phần bổ sung giúp người dân tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
✅ Không phải mọi trường hợp muốn thay đổi ngày sinh đều được chấp nhận
– Nhà nước không cho phép thay đổi ngày sinh tùy ý, đặc biệt trong các trường hợp:
– Muốn sửa ngày sinh để đủ tuổi vào lớp 1.
– Muốn sửa ngày sinh để hợp lý với năm tốt nghiệp.
– Muốn “tăng tuổi” hoặc “giảm tuổi” để hưởng chế độ BHXH.
– Muốn đổi ngày sinh cho hợp phong thủy.
Lưu ý: Các trường hợp này bị từ chối ngay lập tức.
✅ Giấy chứng sinh là căn cứ mạnh nhất
Nếu có giấy chứng sinh:
– 95% hồ sơ sẽ được chấp nhận.
– Căn cứ pháp lý rất rõ ràng.
– Không cần thêm nhiều loại giấy tờ.
– Nếu không có giấy chứng sinh → phải cung cấp nhiều tài liệu thay thế.
✅ Nếu các giấy tờ liên quan không thống nhất, cơ quan sẽ lấy theo tài liệu nào?
Thứ tự ưu tiên:
– Sổ hộ tịch gốc (nơi đã đăng ký khai sinh).
– Giấy chứng sinh.
– Tài liệu do cơ quan nhà nước lập (học bạ, bệnh viện).
– Tài liệu do cá nhân tự lập (hồ sơ tôn giáo, giấy khai tay).
✅ Sau khi sửa giấy khai sinh, phải sửa đồng bộ các giấy tờ khác
Bao gồm:
– Căn cước công dân.
– Sổ bảo hiểm xã hội.
– Bằng cấp – học bạ.
– Sổ đỏ (nếu có ghi năm sinh chủ hộ).
– Sổ hộ khẩu cũ (nếu còn).
– Hồ sơ công chức – viên chức.
– Nếu không sửa đồng bộ, thông tin sẽ tiếp tục mâu thuẫn.
✅ Không nên nộp hồ sơ khi giấy tờ chứng minh quá yếu
Ví dụ hồ sơ yếu:
– Chỉ có lời kể của bố mẹ.
– Không có chứng sinh, không học bạ, không hồ sơ y tế.
– Dữ liệu dân cư lại trùng với ngày sinh sai.
– Hồ sơ này gần như chắc chắn bị bác bỏ.
3. Thời gian đính chính Giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh:
Theo quy định:
– Cấp xã: 03–05 ngày làm việc.
– Cấp tỉnh (hồ sơ phức tạp): 10–15 ngày làm việc.
Nếu cần xác minh nhiều cơ quan → có thể kéo dài nhưng phải báo bằng văn bản.
4. Dịch vụ cải chính giấy khai sinh tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về các thủ tục đính chính giấy khai sinh sai ngày tháng năm sinh? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 20, ngõ 126, đường Mễ Trì Hạ, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đính chính giấy khai sinh sai ngày tháng năm sinh?
Câu hỏi 1: Giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh có ảnh hưởng gì không?
Trả lời: Việc sai ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh có thể gây ra nhiều ảnh hưởng quan trọng, như:
– Không thể làm chứng minh nhân dân/căn cước công dân đúng tuổi.
– Gây khó khăn trong việc đăng ký kết hôn, học tập, thi cử, hay hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
– Có thể ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý liên quan đến tuổi, như tuổi nghỉ hưu, tuổi vị thành niên.
Câu hỏi 2: Cá nhân có thể tự sửa giấy khai sinh bị sai không?
Trả lời: Không. Cá nhân không thể tự ý sửa giấy khai sinh. Việc sửa đổi phải thực hiện tại Cơ quan đăng ký hộ tịch nơi đã đăng ký giấy khai sinh, theo đúng Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
Câu hỏi 3: Thủ tục sửa giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh gồm những gì?
Trả lời: Thủ tục thường gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
– Đơn yêu cầu cải chính hộ tịch (theo mẫu của UBND).
– Bản chính giấy khai sinh cũ.
– Giấy tờ chứng minh thông tin đúng (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hoặc các giấy tờ khác).
– Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường nơi đã đăng ký khai sinh.
– Cơ quan đăng ký hộ tịch thẩm tra hồ sơ và quyết định cải chính.
– Nhận giấy khai sinh đã được sửa chữa.
Câu hỏi 4: Nếu giấy khai sinh sai do cơ quan nhà nước, cá nhân có phải chịu trách nhiệm không?
Trả lời: Không. Nếu sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch, cá nhân không chịu trách nhiệm. Cơ quan nhà nước có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu và sửa đổi theo quy định.
Câu hỏi 5: Thời gian xử lý sửa giấy khai sinh bị sai là bao lâu?
Trả lời: Theo Luật Hộ tịch và quy định hướng dẫn, thời gian giải quyết yêu cầu cải chính giấy khai sinh thường từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và mức độ xác minh thông tin.
Câu hỏi 6: Trẻ em chưa đến tuổi đi lại có thể sửa giấy khai sinh không?
Trả lời: Có. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có quyền nộp hồ sơ yêu cầu cải chính giấy khai sinh cho trẻ chưa đủ tuổi. Việc này phải được thực hiện tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký hộ tịch.
Trên đây là Các bước đính chính giấy khai sinh bị sai ngày tháng năm sinh tại Luật Tâm Phước Thịnh. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!