1. Giấy khai sinh bị sai tên cần làm các bước sau đây:
Khi phát hiện giấy khai sinh bị sai tên hoặc sai họ, bạn cần tiến hành đính chính thông tin để thống nhất với các giấy tờ khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước cụ thể:
Bước 1: Xác định loại sai sót và cơ quan có thẩm quyền
Trước tiên, bạn cần xác định lỗi sai thuộc trường hợp nào:
✅ Sai do lỗi của cán bộ hộ tịch khi ghi chép,
Ví dụ: viết nhầm họ “Trần” thành “Trịnh”, hoặc tên “Lan” thành “Lam”.
👉 Khi đó, bạn chỉ cần đính chính hộ tịch – không cần thay đổi tên hợp pháp.
✅ Sai do người đi khai sinh khai nhầm hoặc bị nhầm lẫn khi nộp hồ sơ ban đầu,
Ví dụ: cha mẹ ghi nhầm họ hoặc tên con.
👉 Trường hợp này vẫn được đính chính nếu có chứng cứ rõ ràng về sai sót.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện:
– UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây.
– Có thể làm tại UBND cấp xã nơi đang sinh sống hiện tại, tuy nhiên có thể mất nhiều thời gian hơn vì cần xin ý kiến, thông tin tại nơi cư trú.
– Người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể nộp tại UBND cấp tỉnh nơi cư trú.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đính chính
Một bộ hồ sơ chuẩn gồm:
– Tờ khai đính chính hộ tịch (theo mẫu quy định, có sẵn tại UBND hoặc tải tại Cổng dịch vụ công quốc gia).
– Bản chính giấy khai sinh bị sai tên hoặc sai họ.
– Bản sao chứng thực CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người yêu cầu.
– Giấy tờ chứng minh sai sót như: học bạ, hồ sơ bệnh viện, giấy chứng sinh, giấy tờ của cha mẹ có tên chính xác,…
– Nếu cha mẹ làm thủ tục cho con thì cần thêm giấy khai sinh hoặc CMND của cha mẹ để đối chiếu.
📌 Mẹo nhỏ: Nếu bạn không chắc giấy tờ nào đủ chứng minh, có thể gửi hình ảnh hồ sơ qua Zalo của Luật Tâm Phước Thịnh – hotline 0977.843.642, luật sư sẽ giúp bạn kiểm tra trước khi nộp để tránh bị trả lại.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
Cán bộ hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ và:
– Viết phiếu hẹn nhận kết quả.
– Nếu hồ sơ thiếu, sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc chứng minh lại bằng giấy tờ khác.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành đính chính nội dung sai trong Sổ hộ tịch và trên bản chính giấy khai sinh.
Thời gian giải quyết:
– Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
– Nếu hồ sơ cần xác minh thêm (ví dụ phải hỏi nơi đăng ký trước đây), thì tối đa 06 ngày làm việc.
– Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được trả lại bản chính giấy khai sinh mới, có ghi chú rõ phần đính chính ở mặt sau.
Bước 4: Cập nhật thông tin trên các giấy tờ khác
Sau khi đính chính xong, bạn nên đem giấy khai sinh mới đến cơ quan liên quan để cập nhật lại thông tin, như:
– Cơ quan công an (điều chỉnh họ tên trong CCCD, hộ khẩu).
– Trường học, nơi làm việc (cập nhật học bạ, hồ sơ nhân sự).
– Ngân hàng, bảo hiểm, bệnh viện,… nếu đã đăng ký thông tin cũ.
– Việc đồng bộ dữ liệu này giúp bạn tránh bị sai thông tin pháp lý sau này – đặc biệt là khi làm thủ tục vay vốn, kết hôn hoặc khai sinh cho con.
Bước 5: Nhận giấy khai sinh mới và kiểm tra kỹ thông tin
Khi nhận lại kết quả, bạn nên:
– Đọc kỹ từng chữ của họ, tên, ngày tháng năm sinh.
– Kiểm tra xem phần ghi chú đính chính có ghi đúng nội dung yêu cầu không.
– Ký nhận vào sổ hộ tịch và lưu giữ cẩn thận bản gốc.
– Nếu phát hiện sai sót tiếp, bạn có thể yêu cầu chỉnh lại ngay trong ngày nhận kết quả.
2. Lưu ý khi đính chính giấy khai sinh bị sai tên:
Việc đính chính giấy khai sinh tưởng đơn giản, nhưng thực tế nhiều người bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian do không nắm rõ quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:
✅ Phân biệt rõ giữa “đính chính” và “thay đổi họ tên”
– Đính chính: chỉ sửa lỗi sai chính tả, lỗi ghi chép. Ví dụ “Phạm Hoàng Anh” bị ghi thành “Phan Hoàng Anh”.
– Thay đổi họ tên: là việc đổi sang họ, tên khác hoàn toàn (ví dụ đổi “Trần Văn Nam” thành “Trần Minh Khang”).
👉 Nếu bạn yêu cầu đổi vì không thích tên cũ, hay muốn đổi sang họ của cha/mẹ, thì phải làm thủ tục thay đổi hộ tịch, không phải đính chính.
✅ Phải có căn cứ chứng minh lỗi sai
Cơ quan hộ tịch chỉ chấp nhận đính chính khi bạn chứng minh được có sai sót thực tế.
Ví dụ: Giấy chứng sinh ghi tên đúng, nhưng giấy khai sinh ghi sai → có căn cứ.
Tất cả giấy tờ trước đây đều giống nhau, chỉ có một bản bị sai → có căn cứ.
Nếu bạn không có chứng cứ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc chuyển sang dạng “thay đổi hộ tịch” (thủ tục phức tạp hơn).
✅ Không cần làm lại toàn bộ giấy tờ sau khi đính chính
Khi giấy khai sinh được đính chính, bạn chỉ cần báo lại cho các cơ quan quản lý hồ sơ cá nhân để họ cập nhật lại.
Ví dụ: Cập nhật lại thông tin trên CCCD, bảo hiểm y tế, hồ sơ trường học,…
Không phải đi xin lại toàn bộ từ đầu, chỉ cần bản sao giấy khai sinh mới có ghi chú đính chính là đủ căn cứ pháp lý.
✅ Giữ lại bản giấy khai sinh cũ
Nhiều người nghĩ phải nộp lại giấy khai sinh cũ, nhưng không bắt buộc.
Bạn nên giữ lại bản cũ để đối chiếu trong trường hợp cần chứng minh việc thay đổi về sau.
Trên thực tế, bản cũ cùng bản mới sẽ giúp cơ quan dễ kiểm chứng thông tin hơn.
3. Khi nào thì đính chính giấy khai sinh bị sai tên:
Việc đính chính giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có sai sót rõ ràng trong nội dung hộ tịch — cụ thể là sai do lỗi ghi chép hoặc lỗi kỹ thuật trong quá trình đăng ký khai sinh.
Một số trường hợp phổ biến:
– Cán bộ tư pháp ghi nhầm họ hoặc tên so với tờ khai ban đầu.
– Tên trong giấy khai sinh khác với tên trong giấy tờ khác như học bạ, CMND, sổ hộ khẩu.
– Khi cha mẹ thay đổi họ tên hợp pháp, muốn điều chỉnh cho con trùng khớp.
– Có lỗi chính tả trong họ tên (ví dụ “Hoàng” viết thành “Hoan”).
👉 Trường hợp muốn đổi họ, tên vì lý do cá nhân (không thích tên cũ, phong thủy, muốn lấy họ cha, họ mẹ,…) thì không gọi là đính chính, mà là thay đổi hộ tịch.
4. Dịch vụ cải chính giấy khai sinh tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về các thủ tục cải chính giấy khai sinh sai tên? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 20, ngõ 126, đường Mễ Trì Hạ, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cải chính giấy khai sinh?
Câu 1: Giấy khai sinh bị sai tên có thể sửa được không?
Trả lời: Hoàn toàn có thể.
Nếu sai do lỗi ghi chép, lỗi chính tả hoặc nhầm lẫn trong quá trình đăng ký, bạn được quyền đính chính giấy khai sinh tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký trước đây hoặc nơi đang cư trú hiện tại.
Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra, nếu thấy có căn cứ hợp lý sẽ ghi chú nội dung đính chính vào sổ hộ tịch và cấp lại bản chính mới.
Câu 2: Đính chính giấy khai sinh bị sai tên mất bao lâu?
Trả lời: Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thời gian giải quyết là:
– 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
– Trường hợp phải xác minh thêm thì không quá 06 ngày làm việc.
– Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu bổ sung nên bạn nên chuẩn bị kỹ để tiết kiệm thời gian.
Câu 3: Giấy khai sinh bị sai tên có cần làm lại các giấy tờ khác không?
Sau khi đính chính giấy khai sinh, bạn không cần làm lại toàn bộ giấy tờ. Chỉ cần mang bản sao giấy khai sinh đã đính chính đến các cơ quan như:
– Công an (để cập nhật lại thông tin trên CCCD, sổ hộ khẩu);
– Trường học hoặc nơi làm việc (cập nhật học bạ, hồ sơ nhân sự);
– Ngân hàng, bảo hiểm, cơ quan thuế nếu đã đăng ký thông tin sai.
– Các cơ quan này sẽ cập nhật lại theo giấy khai sinh mới, không yêu cầu làm lại từ đầu.
Câu 4: Nếu giấy khai sinh sai tên do người đi khai báo, có bị xử phạt không?
Trả lời: Không.
Trường hợp người khai báo nhầm họ hoặc tên trong tờ khai ban đầu không bị xử phạt, nhưng người yêu cầu đính chính phải chịu lệ phí (thường 8.000 – 20.000 đồng).
Nếu sai sót do lỗi của cơ quan hộ tịch, bạn sẽ được miễn lệ phí hoàn toàn.
Câu 5: Có thể tự nộp hồ sơ đính chính giấy khai sinh bị sai tên online không?
Trả lời: Có thể.
Hiện nay, nhiều địa phương cho phép nộp hồ sơ đính chính hộ tịch trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Khi nộp online, bạn cần tải bản chụp các giấy tờ: CMND/CCCD, giấy khai sinh gốc, tờ khai, và giấy tờ chứng minh sai sót.
Sau đó, cơ quan hộ tịch sẽ liên hệ xác nhận và hẹn ngày đến nhận kết quả.
Câu 6: Trẻ em bị sai họ hoặc tên trong giấy khai sinh có cần chính người đó đi làm không?
Trả lời: Không cần.
Nếu người bị sai họ, tên là trẻ em, thì cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt làm thủ tục đính chính.
Khi nộp hồ sơ, phải kèm giấy tờ chứng minh quan hệ (ví dụ giấy khai sinh của cha mẹ hoặc sổ hộ khẩu chung).
Câu 7: Có thể đính chính giấy khai sinh bị sai tên ở nơi khác với nơi đăng ký ban đầu không?
Trả lời: Có thể.
Luật Hộ tịch cho phép người dân làm thủ tục đính chính hộ tịch tại UBND cấp xã nơi cư trú hiện tại, nếu không tiện quay lại nơi đăng ký ban đầu.
Ví dụ: Bạn sinh ở Hà Nội nhưng hiện sống tại TP.HCM, bạn có thể nộp hồ sơ tại UBND phường nơi đang ở mà không cần về lại Hà Nội.
Câu 8: Sau khi đính chính, giấy khai sinh cũ có bị thu lại không?
Trả lời: Thông thường không bị thu lại, nhưng cơ quan hộ tịch có thể ghi chú vào hồ sơ lưu rằng bạn đã được cấp bản mới. Bạn nên giữ lại giấy khai sinh cũ để đối chiếu hoặc chứng minh nguồn gốc khi cần thiết.
Trên đây là Những lưu ý khi chính giấy khai sinh bị sai tên tại Luật Tâm Phước Thịnh. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!