1. Hướng dẫn sang tên sổ đỏ từ ngày 1/7/2025 để không bị từ chối nhận hồ sơ?
1.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:
Về cơ bản, hồ sơ sang tên sổ đỏ từ 01/7/2025 không có nhiều thay đổi lớn so với trước đây. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo các giấy tờ đều là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu mới).
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ cũ).
– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đã được công chứng/chứng thực.
– Các giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao có chứng thực), đăng ký kết hôn/xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Giấy xác nhận nơi cư trú (nếu cần).
– Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
– Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự (nếu có người đại diện).
1.2. Tuân thủ điều kiện sang tên:
Để việc sang tên được thực hiện, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Có Giấy chứng nhận hợp lệ;
– Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền và có đầy đủ bản án, quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
– Đất không bị kê biên hoặc áp dụng các biện pháp khác để đảm bảo thi hành án;
– Còn thời hạn sử dụng đất;
Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt có thể có thêm điều kiện khác của các bên chuyển nhượng, tặng cho.
1.3. Thực hiện đúng trình tự thủ tục:
🟡Bước 1: Công chứng/chứng thực hợp đồng
Các bên thực hiện việc chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại Tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi có đất.
🟡Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa cấp. Từ 01/7/2025, thẩm quyền giải quyết hồ sơ không còn nộp tại cấp huyện mà sẽ có thể nộp tại các đơn vị trên cùng địa bàn tỉnh.
🟡Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi nộp hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc tiếp theo sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
🟡Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và thủ tục hành chính, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới đã sang tên.
📌 Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định mới sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục sang tên sổ đỏ một cách thuận lợi, tránh bị từ chối hồ sơ.
Gọi ngay để gặp Luật sư chuyên về đất đai: 0977.843.642
2. Sang tên sổ đỏ muộn bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo quy định hiện hành, khi người sử dụng đất chậm sang tên sổ đỏ (không thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất đúng thời hạn) sẽ bị phạt tiền theo mức như sau:
– Đối với cá nhân vi phạm: phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng theo Khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP.
– Đối với tổ chức vi phạm: phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng, gấp đôi mức phạt đối với cá nhân theo Khoản 2 Điều 5 cùng nghị định.
Ngoài phạt tiền, người vi phạm còn bị buộc phải thực hiện đăng ký biến động đất đai theo quy định, đồng thời có thể bị xử phạt hành chính khác nếu chậm kê khai thuế liên quan đến việc sang tên.
Nếu quá hạn theo các mốc thời gian quy định (như 30 ngày kể từ ngày có giao dịch chuyển nhượng…), chủ đất không sang tên kịp còn có thể không được thực hiện sang tên và bị phạt một cách nghiêm khắc hơn.

3. Trường hợp nào bị từ chối nhận hồ sơ sang tên sổ đỏ?
Từ ngày 01/7/2025, khi Luật Đất đai 2024 và các Nghị định hướng dẫn (như Nghị định 151/2025/NĐ-CP) có hiệu lực, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sang tên Sổ đỏ (đăng ký biến động đất đai) sẽ từ chối nhận hồ sơ của người yêu cầu nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
– Hồ sơ không đầy đủ, không đúng mẫu quy định
– Đất đang có tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật
– Giấy chứng nhận cũ chưa cập nhật sau sáp nhập địa giới hành chính
– Hợp đồng, văn bản chuyển quyền không hợp lệ
– Không phù hợp quy hoạch, không đủ điều kiện chuyển quyền
Khi hồ sơ bị từ chối, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối bằng văn bản và trả lại hồ sơ cho người yêu cầu. Điều này giúp người dân biết được sai sót để khắc phục và hoàn thiện hồ sơ nếu có thể.
4. Dịch vụ hướng dẫn sang tên sổ đỏ tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang thắc mắc về các hướng dẫn sang tên sổ đỏ hoặc gặp khó khăn về các thủ tục sang tên sổ đỏ cùng các giấy tờ pháp lý liên quan? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 20, ngõ 126, đường Mễ Trì Hạ, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Các câu hỏi liên quan đến hướng dẫn sang tên sổ đỏ từ ngày 1/7/2025 để không bị từ chối nhận hồ sơ?
Câu 1. Nếu tôi bị mất Sổ đỏ gốc thì có sang tên được không? Thủ tục sẽ như thế nào?
Trả lời : Không thể sang tên trực tiếp khi mất Sổ đỏ gốc. Bạn phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất trước khi thực hiện giao dịch sang tên. Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận bao gồm đơn đề nghị cấp lại, giấy tờ tùy thân, xác nhận của UBND cấp xã về việc mất Sổ đỏ và niêm yết công khai. Sau khi được cấp lại Sổ đỏ mới, bạn mới có thể tiến hành thủ tục sang tên.
Câu 2. Tôi có thể tự in Đơn đăng ký biến động đất đai từ đâu? Có phải theo mẫu cụ thể nào không?
Trả lời : Có. Đơn đăng ký biến động đất đai phải được làm theo mẫu quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Kể từ 01/7/2025, mẫu đơn sẽ được quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT hoặc các Thông tư hướng dẫn sau này.
Câu 3. Nếu đất đang có tranh chấp nhưng chưa có bản án/quyết định của Tòa án thì có sang tên được không?
Trả lời : Không được. Một trong những điều kiện để được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất là đất phải không có tranh chấp, hoặc nếu có tranh chấp thì đã được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền và có bản án/quyết định có hiệu lực pháp luật. Nếu đất đang trong quá trình tranh chấp chưa ngã ngũ, hồ sơ sang tên sẽ bị từ chối.
Câu 4. Làm thế nào để kiểm tra xem đất có bị kê biên để thi hành án hay không trước khi làm thủ tục?
Trả lời : Bạn có thể yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý của thửa đất. Đây là dịch vụ công bạn có quyền yêu cầu. Ngoài ra, công chứng viên cũng có trách nhiệm kiểm tra thông tin này khi công chứng hợp đồng. Nếu đất bị kê biên, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có thông báo về tình trạng đất và hồ sơ sẽ bị từ chối.
Câu 5. Quyền sử dụng đất phải còn thời hạn sử dụng là bao lâu thì mới được sang tên?
Trả lời : Theo quy định, đất phải còn thời hạn sử dụng thì mới được phép chuyển nhượng, tặng cho. Không có quy định cụ thể về thời gian tối thiểu còn lại. Tuy nhiên, nếu thời hạn sử dụng đất sắp hết, người nhận chuyển nhượng có thể gặp khó khăn trong việc gia hạn quyền sử dụng đất sau này.
Trên đây là Hướng dẫn sang tên sổ đỏ từ ngày 1/7/2025 để không bị từ chối nhận hồ sơ tại Luật Tâm Phước Thịnh . Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!






