1. Các loại giấy tờ khi làm cấp đổi sổ đỏ mới nhất hiện nay:
Hiện nay, khi cấp đổi sổ đỏ thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ khi làm cấp đổi sổ đỏ mới nhất hiện nay như sau:
✅ Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận:
Mẫu đơn xin cấp đổi sổ đỏ là Mẫu 18 quy định tại Phụ lục II Nghị định 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/6/2025
Tải mẫu tại đâu: Mẫu 18 cấp đổi sổ đỏ
✅ Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Đây là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi làm thủ tục cấp đổi.
Nếu sổ bị rách, nát, cơ quan tiếp nhận vẫn nhận để lưu hồ sơ.
Nếu sổ bị mất, đây là thủ tục cấp lại chứ không phải cấp đổi.
✅ Giấy tờ nhân thân của người đứng tên sổ đỏ
Giấy tờ nhân thân của người đứng tên sổ đỏ cần chuẩn bị gồm:
– Căn cước công dân gắn chip (bản sao + bản gốc để đối chiếu)
– Sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh thông tin nơi cư trú)
Trường hợp đổi thông tin nhân thân: Cần chuẩn bị thêm:
– Giấy xác nhận số CMND cũ/mới
– Giấy tờ hộ tịch (nếu đổi họ tên)
✅ Tài liệu chứng minh thay đổi thông tin (nếu có)
Tùy trường hợp cấp đổi, chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
a) Cấp đổi do sai thông tin người sử dụng đất, cần có:
– Giấy khai sinh (khi đính chính họ tên)
– Xác nhận của cơ quan công an về thay đổi số CMND/CCCD
– Tài liệu chứng minh nơi cư trú mới (nếu cần cập nhật)
b) Cấp đổi do đo đạc lại, cần có:
– Trích đo thửa đất mới hoặc bản đồ địa chính mới
– Biên bản xác minh ranh giới đất (nếu có)
c) Cập nhật tài sản gắn liền với đất
Nếu bổ sung nhà ở:
– Giấy phép xây dựng
– Văn bản nghiệm thu hoàn thành công trình
– Hồ sơ hoàn công (nếu địa phương yêu cầu)
d) Chia tách/thay đổi diện tích, cần có:
– Hồ sơ kỹ thuật thửa đất mới
– Biên bản xác nhận mốc giới
✅ Tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có)
Không phải trường hợp nào cũng phải nộp tờ khai lệ phí trước bạ khi cấp đổi.
Tờ khai áp dụng khi:
– Cập nhật tài sản gắn liền với đất (nhà ở mới)
– Có tài sản mới chưa kê khai lần nào
✅ Tờ khai nghĩa vụ tài chính khác
Các giấy tờ này có thể gồm:
– Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp
– Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận (theo mức thu của địa phương, thường 20.000 – 50.000 đồng/sổ)
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Khai nào thì cần làm cấp đổi sổ đỏ:
Theo Luật Đất đai 2024, cá nhân có quyền yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong các trường hợp sau:
✅ Sổ đỏ bị rách, nát, hư hỏng
– Giấy chứng nhận dùng lâu dẫn đến bong tróc, phai chữ.
– Bị ướt, rách góc, mờ số thửa, mờ diện tích, không còn rõ thông tin.
✅ Sổ đỏ bị mờ nội dung, cũ theo thời gian
– Trường hợp sổ cấp từ nhiều năm trước, chữ mờ không đọc được.
– Trang bổ sung đã ghi đầy, cần cấp đổi để tiện sử dụng.
✅ Sổ đỏ bị sai thông tin cá nhân
– Chủ sử dụng đất đổi CMND sang CCCD, hoặc sai: Họ tên; Ngày tháng năm sinh; Số giấy tờ tùy thân; Địa chỉ thường trú
✅ Cập nhật thay đổi về tài sản, thửa đất
– Thay đổi diện tích do đo đạc lại
– Thay đổi ranh giới
– Thay đổi mục đích sử dụng đất đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép
– Nhà ở xây mới cần cập nhật trên sổ
✅ Cấp đổi sổ đỏ do đo đạc bản đồ địa chính mới
– Trường hợp Nhà nước đo đạc lập bản đồ mới, thửa đất có thay đổi về thông tin kỹ thuật.
3. Lưu ý về các giấy tờ khi làm cấp đổi sổ đỏ mới nhất hiện nay:
Để hồ sơ cấp đổi sổ đỏ được giải quyết nhanh, cá nhân cần chú ý:
✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân
Nhiều hồ sơ bị chậm chỉ vì sai thông tin CCCD hoặc thiếu giấy xác nhận số CMND cũ; mới.
✅ Tránh nộp hồ sơ thiếu tài liệu chứng minh thay đổi
Ví dụ: Cập nhật nhà ở nhưng thiếu giấy phép xây dựng; Sai thông tin nhưng không có giấy tờ hộ tịch chứng minh
✅ Không ký đơn sai vị trí, sai thông tin
Đơn Mẫu 18/ĐK phải điền đúng trường, ký đúng người đứng tên sổ đỏ.
✅ Kiểm tra xem đất có đang thế chấp không
Nếu sổ đang thế chấp tại ngân hàng cần giải chấp trước khi cấp đổi.
✅ Nộp hồ sơ tại đúng cơ quan
Thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
4. Dịch vụ cấp đổi sổ đỏ tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về vấn đề cấp đổi sổ đỏ. Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về các loại giấy tờ khi làm cấp đổi sổ đỏ mới nhất hiện nay:
Câu 1: Khi nào phải làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ?
Đáp án: Bạn phải cấp đổi sổ đỏ khi rơi vào các trường hợp:
– Sổ đỏ cũ bị rách, nát, mờ thông tin
– Thay đổi diện tích sau đo đạc
– Tách thửa/hợp thửa
– Thay đổi thông tin chủ sử dụng (CMND → CCCD; thay đổi họ tên…)
– Cập nhật nhà ở, công trình mới xây
– Sổ đỏ đã cấp lâu, không còn phù hợp mẫu hiện hành
Câu 2: Cấp đổi sổ đỏ có bắt buộc phải thu hồi sổ cũ không?
Đáp án: Có. Theo quy định, khi cấp đổi, cơ quan cấp phải thu hồi bản gốc Giấy chứng nhận cũ và cấp mới hoàn toàn. Bạn nên photo trước để đối chiếu sau này.
Câu 3: Cấp đổi sổ đỏ khác gì cấp lại sổ đỏ?
Đáp án:
– Cấp đổi: dùng khi sổ cũ bị mờ, rách, thay đổi thông tin hoặc thay đổi diện tích.
– Cấp lại: dùng khi sổ đỏ bị mất hoặc bị hư hỏng đến mức không còn thông tin.
– Thủ tục và giấy tờ hai trường hợp hoàn toàn khác nhau.
Câu 4: Làm cấp đổi sổ đỏ có cần trích đo không?
Đáp án: Có nếu:
– Diện tích thực tế khác với diện tích trên sổ
– Khu vực đang đo đạc lại bản đồ địa chính
– Thửa đất có nghi ngờ sai ranh giới
– Nếu thông tin bản đồ còn chính xác, không bắt buộc trích đo.
Câu 5: Mất CMND cũ thì có cấp đổi được không?
Đáp án: Được. Tuy nhiên bạn phải có:
– Giấy xác nhận số CMND cũ – mới do công an cấp
– CCCD gắn chip còn hiệu lực
– Nếu không có xác nhận CMND cũ – mới, hồ sơ dễ bị trả lại vì không chứng minh được sự thay đổi nhân thân.
Câu 6: Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ có cần sổ hộ khẩu không?
Đáp án: Không bắt buộc. Tuy nhiên trong một số trường hợp cần chứng minh nơi cư trú hoặc thay đổi địa chỉ, bạn cần có xác nhận cư trú thay thế cho sổ hộ khẩu (hiện đã bỏ).
Trên đây là Các loại giấy tờ khi làm cấp đổi sổ đỏ mới nhất hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!
XEM THÊM: