1. Thay đổi họ tên được thực hiện ở đâu sau sáp nhập:
Theo Điều 7 và Điều 27 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền thay đổi họ tên thuộc về UBND cấp xã nơi cư trú của người yêu cầu.
Sau sáp nhập đơn vị hành chính:
✅ Nếu xã/phường cũ bị sáp nhập vào đơn vị mới
Bạn nộp hồ sơ tại UBND xã/phường mới (được thành lập sau sáp nhập) – nơi ghi nhận thông tin cư trú của bạn trong Cơ sở dữ liệu dân cư.
Ví dụ: Phường A và B sáp nhập thành phường C → bạn cư trú ở phường A trước đây, nay phải nộp tại UBND phường C.
✅ Nếu thay đổi họ tên cho trẻ em dưới 14 tuổi
Thẩm quyền vẫn tại UBND cấp xã nơi trẻ cư trú sau khi đã cập nhật thông tin sáp nhập.
✅ Nếu thay đổi họ tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên
Nộp tại: UBND cấp xã nơi cư trú bởi từ ngày 1/7/2025 sau sáp nhập địa giới hành chính thì cấp huyện đã không còn nên thù tục thay đổi họ tên cho người từ đủ 1 tuổi trở lên sẽ được thực hiện ở UBND xã thay vì UBND huyện như trước đây.
✅ Đối với người cư trú thực tế ở địa phương nhưng chưa cập nhật thông tin cư trú
Bạn phải cập nhật thông tin cư trú trước trên Cơ sở dữ liệu dân cư (qua Công an phường/xã), sau đó mới có thể yêu cầu thay đổi họ tên.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Trình tự thay đổi họ tên sau sáp nhập:
Sau sáp nhập thì trình tự thay đổi họ tên được thực hiện theo các bước sau đây:
✅ Bước 1: Kiểm tra thông tin cư trú
Cơ quan tiếp nhận sẽ xác minh nơi cư trú của bạn trong Cơ sở dữ liệu dân cư. Nếu chưa khớp, bạn phải cập nhật trước.
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại:
– UBND xã/phường mới sau sáp nhận hoặc Nộp trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia (nếu địa phương đã hỗ trợ)
✅ Bước 3: Cơ quan hộ tịch thẩm định
UBND có thẩm quyền sẽ:
– Kiểm tra lý do thay đổi họ tên
– Xác minh giấy tờ
– Tra cứu dữ liệu cư trú
– Lập dự thảo quyết định
✅ Bước 4: Phê duyệt và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch
Sau khi phê duyệt, thông tin mới của bạn sẽ được:
– Ghi vào Sổ hộ tịch điện tử
– Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
✅ Bước 5: Trả kết quả
Bạn sẽ nhận:
– Trích lục hộ tịch ghi nội dung thay đổi họ tên
– Xác nhận đã cập nhật thông tin trong hệ thống
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
3. Những rủi ro khi tự thay đổi họ tên sau sáp nhập:
Khi tự thực hiện thủ tục thay đổi họ tên sau sáp nhập thì người dân thường gặp các rủi ro:
✅ Hồ sơ bị trả lại vì không chứng minh được lý do
✅ Nộp sai cơ quan thẩm quyền sau sáp nhập
✅ Giấy khai sinh bị sai hoặc thiếu thông tin
✅ Hệ thống dân cư không cập nhật cư trú → hồ sơ “treo”
✅ Không biết xử lý khi cơ quan yêu cầu xác minh dòng họ, quan hệ nhân thân
✅ Chậm trả kết quả do thiếu giấy tờ
4. Dịch vụ về thay đổi họ tên tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về vấn đề về thay đổi họ tên sau sáp nhập. Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về thay đổi họ tên sau sáp nhập:
Câu 1: Sau sáp nhập địa giới hành chính, cá nhân muốn thay đổi họ tên thì nộp hồ sơ ở đâu?
Đáp án: Cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện mới nơi đã tiếp nhận toàn bộ hồ sơ hộ tịch từ đơn vị hành chính cũ. Nếu địa phương có phân cấp cho UBND cấp xã thì cá nhân có thể nộp tại UBND xã/phường/thị trấn theo quy định công bố sau sáp nhập.
Câu 2: UBND cấp xã có còn thẩm quyền giải quyết thay đổi họ tên sau sáp nhập không?
Đáp án: Tùy từng địa phương. Một số tỉnh/thành vẫn phân cấp xác nhận thay đổi hộ tịch cho UBND cấp xã. Tuy nhiên, khi sáp nhập làm mất cấp xã hoặc cấp huyện, thẩm quyền thường được chuyển lên UBND cấp huyện.
Câu 3: Thay đổi họ tên sau sáp nhập có yêu cầu cập nhật thông tin cư trú không?
Đáp án: Có. Sau khi thay đổi họ tên, cá nhân cần cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan hộ tịch sẽ đồng bộ dữ liệu, nhưng người dân nên kiểm tra lại trên tài khoản VNeID để đảm bảo thông tin đã chính xác.
Câu 4: Khi đơn vị hành chính cũ bị sáp nhập hoàn toàn, hồ sơ hộ tịch gốc được lưu trữ ở đâu?
Đáp án: Hồ sơ hộ tịch (sổ gốc, giấy tờ hộ tịch) sẽ được bàn giao cho UBND cấp huyện mới quản lý. Đây là nơi có quyền trích lục và giải quyết thay đổi – cải chính hộ tịch.
Câu 5: Có thể nộp hồ sơ thay đổi họ tên trực tuyến không?
Đáp án: Có. Người dân có thể nộp hồ sơ qua:
– Cổng dịch vụ công quốc gia;
– Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi cư trú.
Tuy nhiên, việc giải quyết online còn tùy thuộc vào mức độ triển khai của từng địa phương sau sáp nhập.
Câu 6: Người đang tạm trú tại Hà Nội có được thay đổi họ tên tại Hà Nội không?
Đáp án: Không. Thẩm quyền thay đổi họ tên thuộc nơi thường trú. Nếu chỉ tạm trú tại Hà Nội, người dân phải nộp hồ sơ tại nơi đăng ký thường trú.
Trên đây là Thay đổi họ tên được thực hiện ở đâu sau sáp nhập. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!