1. Thủ tục đổi họ tên cần giấy tờ gì?
Dưới đây là bộ hồ sơ thực hiện thủ tục đổi họ tên theo quy định pháp luật hiện nay. Tùy từng trường hợp cá nhân, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ liên quan.
✅ Hồ sơ hành chính cơ bản (bắt buộc)
– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu đang áp dụng (mẫu do Bộ Tư pháp / cơ quan hộ tịch ban hành). (bắt buộc).
– Giấy khai sinh bản chính (bản gốc hoặc trích lục, nếu bị mất phải làm thủ tục cấp lại trước).
– Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân (CCCD) — bản chính để đối chiếu; nếu chưa có CCCD gắn chip thì nộp CMND/ giấy tờ tương đương.
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Sổ hộ khẩu (nếu còn), giấy xác nhận cư trú, hoặc thông tin tạm trú — tùy địa phương. Lưu ý: sổ hộ khẩu giấy hiện nay đã được thay thế bằng cơ chế quản lý cư trú điện tử ở nhiều nơi; cán bộ có thể tra cứu trực tuyến.
✅ Giấy tờ chứng minh lý do đổi họ, tên (tùy trường hợp — nên có nếu lý do không rõ ràng)
– Văn bản, tài liệu chứng minh tên bị viết sai (ví dụ: giấy tờ cũ ghi sai, trích lục khác nhau).
– Giấy xác nhận nơi cư trú/ tổ dân phố (nếu cần chứng minh bị trêu chọc, ảnh hưởng tâm lý, hoặc tên gây khó khăn cho giao dịch). (không bắt buộc nhưng hữu ích).
– Bản sao hồ sơ y tế, quyết định xác định lại giới tính (nếu đổi tên vì lý do chuyển giới hoặc xác định lại giới tính).
– Tài liệu liên quan đến tôn giáo, phong tục (nếu đổi tên vì lý do tôn giáo, văn hóa).
✅ Giấy tờ khác (nếu ủy quyền)
– Giấy ủy quyền nếu người yêu cầu ủy quyền cho luật sư hoặc người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả (kèm CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền).
2. Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục đổi họ tên?
✅ Thời hạn: Theo quy định chung, 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu phải xác minh, thời hạn có thể kéo dài, tùy từng quy định hướng dẫn điều hành (các địa phương có thể có quy định chi tiết về thời hạn gia hạn xác minh).
✅ Lệ phí: Thông thường là mức thấp (tùy địa phương), một số đối tượng đặc biệt có thể được miễn. Hỏi chi tiết tại UBND cấp huyện nơi nộp hồ sơ để biết mức thu cụ thể.
3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục đổi họ tên?
Khi thực hiện thủ tục đổi họ tên, người dân cần đặc biệt quan tâm một số vấn đề sau để tránh sai sót, bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết:
✅ Lý do đổi họ, tên phải rõ ràng, hợp pháp
– Không phải mọi lý do đều được chấp nhận. Lý do phải phù hợp quy định pháp luật như:
– Tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình hoặc danh dự.
– Tên bị ghi sai khi khai sinh.
– Đổi họ theo cha/mẹ sau khi xác định cha mẹ, nhận con.
– Đổi tên theo giới tính, chuyển giới.
– Lý do tôn giáo, phong tục.
✅ Bắt buộc phải có Giấy khai sinh bản chính
– Giấy khai sinh là giấy tờ gốc để đối chiếu.
– Nếu bị mất, bạn phải xin trích lục khai sinh trước, rồi mới được đổi tên.
✅ Người từ 9 tuổi trở lên phải đồng ý
– Kể cả trường hợp cha mẹ yêu cầu đổi tên cho con, trẻ từ đủ 9 tuổi phải ký hoặc xác nhận đồng ý.
– Người đủ 18 tuổi hoàn toàn tự quyết định
4. Dịch vụ thực hiện thủ tục đổi họ tên tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về vấn đề đổi họ tên? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi họ tên:
Câu 1: Đổi họ, đổi tên có cần lý do không?
Trả lời: Có. Phải có lý do hợp pháp theo luật, ví dụ: tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, bị ghi sai lúc khai sinh, thay đổi theo cha/mẹ, lý do giới tính, tôn giáo… Lý do càng rõ ràng thì hồ sơ càng dễ được chấp nhận.
Câu 2: Từ bao nhiêu tuổi thì được tự mình yêu cầu đổi tên?
Trả lời: Người từ đủ 18 tuổi có quyền tự mình yêu cầu đổi họ, tên. Không cần sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Câu 3: Đổi họ, tên cho trẻ dưới 18 tuổi có cần sự đồng ý của trẻ không?
Trả lời: Trẻ từ 9 tuổi trở lên phải có ý kiến đồng ý. Trẻ dưới 9 tuổi thì cha mẹ quyết định.
Câu 4: Đổi họ, tên nộp hồ sơ ở đâu?
Trả lời:
– Người từ đủ 14 tuổi trở lên nộp tại UBND cấp huyện nơi cư trú.
– Người dưới 14 tuổi thường nộp tại UBND cấp xã, trừ trường hợp đặc biệt luật quy định.
Câu 5: Thay đổi họ, tên có làm thay đổi số CCCD không?
Trả lời: Không. Bạn chỉ cập nhật thông tin tên mới lên CCCD. Số CCCD gắn chip vẫn giữ nguyên.
Câu 6: Hồ sơ đổi họ, tên bắt buộc phải có giấy khai sinh không?
Trả lời: Có. Giấy khai sinh là giấy tờ gốc. Nếu mất, phải xin cấp lại trích lục khai sinh trước.
Câu 7: Đổi họ theo cha hoặc theo mẹ có được không?
Trả lời: Được. Đây là lý do phổ biến và hoàn toàn hợp pháp. Chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ cha – mẹ – con.
Câu 8: Đổi tên vì chuyển giới hoặc xác định lại giới tính có được chấp nhận không?
Trả lời: Có. Trường hợp này pháp luật cho phép đổi tên tương ứng giới tính mới. Bạn cần nộp kèm hồ sơ y tế, tài liệu xác định lại giới tính.
Trên đây là Thủ tục đổi họ tên cần giấy tờ gì?. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!