1. Thủ tục tự nguyện giải thể doanh nghiệp mới nhất:
✅Khi nói đến thủ tục tự nguyện giải thể doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động dựa trên quyết định nội bộ, không xuất phát từ việc vi phạm pháp luật. Một số lý do giải thể doanh nghiệp trong trường hợp này như:
– Hoạt động kinh doanh không hiệu quả, thua lỗ kéo dài;
– Doanh nghiệp đã hoàn thành mục tiêu dự án;
– Tái cấu trúc hoặc thay đổi định hướng kinh doanh;
– Các thành viên không còn nhu cầu tiếp tục hợp tác.
✅Hiện nay, hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Đối với trường hợp doanh nghiệp chủ động giải thể theo các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp
Trước hết, doanh nghiệp phải thông qua nghị quyết hoặc quyết định về việc giải thể. Tùy từng loại hình doanh nghiệp, văn bản này được ban hành bởi chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần, hồ sơ còn phải có biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi các giấy tờ nêu trên đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Công bố thông tin doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện đăng tải nghị quyết hoặc quyết định giải thể, đồng thời thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan này cũng chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể cho cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự.
Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt các đơn vị này.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Thành phần hồ sơ thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký giải thể qua mạng điện tử. Trên hệ thống, người nộp hồ sơ lựa chọn loại đăng ký “Giải thể, Xóa tên doanh nghiệp”, kê khai thông tin, tải lên các tài liệu điện tử theo quy định, kiểm tra hồ sơ và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Các tài liệu điện tử có thể được tạo trực tuyến hoặc scan từ văn bản giấy, có định dạng .doc, .docx hoặc .pdf, thể hiện đầy đủ, chính xác nội dung văn bản giấy đã ký và có dung lượng không quá 15MB.
Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và cập nhật tình trạng giải thể
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang đã giải thể và đăng tải thông báo về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
✅Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp có thể gửi thông báo hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo quy định.
Như vậy, thủ tục giải thể doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc nộp quyết định giải thể mà còn bao gồm việc thông báo tình trạng giải thể, hoàn thành nghĩa vụ về nợ và thuế, chấm dứt hoạt động của các đơn vị trực thuộc và nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự, thời hạn để được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể theo quy định.
2. Thẩm quyền giải quyết và phương thức nộp thủ tục giải thể doanh nghiệp:
Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính: “1. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Theo quy định nêu trên, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp. Đồng thời, thủ tục giải thể doanh nghiệp sẽ được thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan này theo hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.







