1. Các trường hợp xác nhận cha cho con tại UBND xã:
Xác nhận cha cho con tại UBND xã về bản chất là thủ tục đăng ký nhận cha, con trong trường hợp giữa người nhận và người được nhận có quan hệ cha con nhưng chưa được xác lập hoặc ghi nhận đầy đủ trong giấy tờ hộ tịch.
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký nhận cha, mẹ, con thuộc nội dung đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã. Vì vậy, trường hợp người cha có nguyện vọng nhận con và việc nhận cha con không có tranh chấp, các bên có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền. Một số trường hợp thường gặp gồm:
✅Trường hợp 1: Người cha chưa được ghi nhận trong giấy khai sinh của con
Khi đăng ký khai sinh, vì một lý do nào đó chưa xác định được cha nên phần thông tin về cha trong giấy khai sinh để trống. Sau đó, người cha xác định được mình là cha của trẻ và có nguyện vọng nhận con thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha con. Trường hợp này có thể được giải quyết đồng thời với đăng ký khai sinh nếu tại thời điểm đăng ký khai sinh, người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con.
✅Trường hợp 2: Người cha tự nguyện nhận con
Đây là trường hợp phổ biến khi người cha và người mẹ thống nhất về quan hệ huyết thống, không phát sinh tranh chấp và người cha có nguyện vọng được pháp luật công nhận quan hệ cha con. Người yêu cầu cần cung cấp các thông tin, giấy tờ theo quy định và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ xem xét hồ sơ trước khi thực hiện đăng ký.
✅Trường hợp 3: Đăng ký nhận cha, con kết hợp với đăng ký khai sinh
Trường hợp trẻ chưa được đăng ký khai sinh hoặc khi đăng ký khai sinh chưa xác định được cha, người cha có thể thực hiện thủ tục nhận con đồng thời với thủ tục đăng ký khai sinh nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Cách thực hiện này giúp thông tin về người cha được ghi nhận ngay trong hồ sơ hộ tịch của trẻ thay vì phải thực hiện riêng từng thủ tục.
Lưu ý: Không phải mọi yêu cầu xác nhận cha cho con đều được giải quyết tại UBND xã. Trường hợp có tranh chấp về quan hệ cha con hoặc thuộc trường hợp phải xác định bằng bản án, quyết định của Tòa án thì kết quả xác định cha, mẹ, con được cập nhật vào hồ sơ hộ tịch trên cơ sở bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật. Luật Hộ tịch 2026 cũng quy định việc xác định cha, mẹ, con theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án là căn cứ để cập nhật thông tin hộ tịch.
Xác nhận cha cho con tại UBND xã chủ yếu áp dụng khi người nhận cha, con tự nguyện và không có tranh chấp. Việc xác định đúng trường hợp sẽ giúp người yêu cầu lựa chọn đúng thủ tục hành chính thay vì phải thực hiện thủ tục tố tụng tại Tòa án.
2. Hồ sơ xác nhận cha cho con tại UBND xã?
Hồ sơ xác nhận cha cho con tại UBND xã cần bảo đảm có đầy đủ thông tin nhân thân và tài liệu chứng minh mối quan hệ cha con. Theo quy định về thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo hình thức phù hợp, trong đó hệ thống đăng ký hộ tịch có thể khai thác thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối. Người yêu cầu cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
– Tờ khai đăng ký nhận cha, con;
– Giấy tờ cá nhân như CCCD/ Hộ chiếu của người yêu cầu;
– Giấy khai sinh của người con;
Nếu trẻ chưa được đăng ký khai sinh thì trong một số trường hợp có thể thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, con.
– Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con;
Lưu ý: Một điểm đáng lưu ý theo quy định mới là người yêu cầu có thể lựa chọn cung cấp giấy tờ bản giấy, bản điện tử hoặc thông tin về giấy tờ đã được đăng ký để cơ quan hộ tịch tra cứu trên hệ thống. Nếu dữ liệu đã được kết nối và khai thác được thì người dân không nhất thiết phải nộp lại những giấy tờ mà cơ quan có thể xác minh từ cơ sở dữ liệu.
Hồ sơ xác nhận cha cho con tại UBND xã cần tập trung vào hai nhóm thông tin chính là thông tin nhân thân, hộ tịch và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con. Trước khi nộp hồ sơ, người yêu cầu nên kiểm tra tình trạng giấy khai sinh của con và khả năng tra cứu dữ liệu trên hệ thống để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
3. Trình tự thực hiện xác nhận cha cho con tại UBND xã:
Thủ tục xác nhận cha cho con tại UBND xã hiện được thực hiện theo quy định về đăng ký nhận cha, mẹ, con. Người có yêu cầu có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp theo quy định và hướng dẫn của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền công bố, gồm nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến theo điều kiện của thủ tục. Đối với hình thức trực tuyến, người yêu cầu đăng nhập hệ thống, lựa chọn UBND cấp xã có thẩm quyền, kê khai thông tin trên biểu mẫu điện tử, đính kèm tài liệu cần thiết và thực hiện việc nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 3: Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ
Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung thông tin, người yêu cầu thực hiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Đối với thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con, quy định hiện hành cần xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã trong thời hạn luật định. Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó thời hạn xác minh, niêm yết được quy định cụ thể.
Tuy nhiên, một số thủ tục hành chính được công bố, cập nhật theo quy định mới có thể thể hiện thời hạn giải quyết khác tùy trường hợp và cách thức thực hiện. Vì vậy, khi thực hiện thực tế cần kiểm tra thủ tục đang được công bố tại địa phương nơi nộp hồ sơ.
Bước 4. Ghi nhận quan hệ cha con trong sổ hộ tịch
Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện và không có căn cứ từ chối, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện đăng ký nhận cha, con và cập nhật thông tin vào hệ thống, sổ hộ tịch theo quy định.
Trường hợp việc nhận cha, con được thực hiện đồng thời với đăng ký khai sinh thì thông tin về người cha được ghi nhận trong nội dung đăng ký khai sinh của trẻ theo quy định.
4. Dịch vụ xác nhận cha cho con tại UBND xã nhanh chóng, uy tín tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện xác nhận cha cho con tại UBND xã như không biết viết tờ khai như thế nào, thủ tục rườm rà, phức tạp hay không có thời gian đi lại,…Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ soạn đơn và chuẩn bị hồ sơ trọn gói
✅Nhận đại diện khách hàng xử lý hồ sơ tại UBND xã
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Những câu hỏi liên quan đến xác nhận cha cho con tại UBND xã:
Câu 1. Ai có quyền yêu cầu xác nhận cha cho con tại UBND xã?
Người có quyền yêu cầu xác nhận cha cho con tại UBND xã là người nhận cha, mẹ, con hoặc người được nhận là cha, mẹ, con theo quy định pháp luật. Đối với trường hợp xác nhận cha cho con, người cha có thể trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký nhận con khi có căn cứ chứng minh quan hệ cha con.
Trường hợp người được nhận là con chưa thành niên, việc thực hiện thủ tục còn có thể liên quan đến sự đồng ý của người đang là mẹ hoặc người đại diện theo quy định. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ kiểm tra điều kiện, hồ sơ và căn cứ chứng minh quan hệ cha con trước khi giải quyết.
Câu 2. Xác nhận cha cho con tại UBND xã có bắt buộc phải xét nghiệm ADN không?
Không phải mọi trường hợp xác nhận cha cho con tại UBND xã đều bắt buộc phải xét nghiệm ADN. Theo quy định về đăng ký nhận cha, mẹ, con, người yêu cầu phải cung cấp chứng cứ chứng minh quan hệ cha con. Chứng cứ có thể là văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con.
Do đó, kết quả xét nghiệm ADN là một trong những căn cứ có thể sử dụng để chứng minh quan hệ cha con nhưng không phải lúc nào cũng là giấy tờ bắt buộc duy nhất. Trường hợp không có chứng cứ theo hình thức nêu trên, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể xem xét các chứng cứ khác theo quy định pháp luật.
Câu 3. Xác nhận cha cho con tại UBND xã mất bao lâu?
Theo thông tin thủ tục hành chính hiện hành, thời hạn giải quyết xác nhận cha cho con tại UBND xã là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.
Sau khi hồ sơ được giải quyết, người yêu cầu được cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; tùy trường hợp có thể được cấp bản sao hoặc bản điện tử của trích lục.
Câu 4. Có thể nhận cha cho con tại UBND xã nếu cha mẹ không đăng ký kết hôn không?
Có. Việc cha mẹ không đăng ký kết hôn không đồng nghĩa với việc người cha không thể xác lập quan hệ pháp lý với con. Trong trường hợp này, người cha có thể thực hiện thủ tục xác nhận cha cho con tại UBND xã thông qua thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và có căn cứ chứng minh quan hệ cha con.
Thủ tục xác nhận cha cho con là thủ tục hộ tịch độc lập với thủ tục đăng ký kết hôn. Vì vậy, trường hợp cha mẹ chưa kết hôn vẫn có thể thực hiện thủ tục nhận cha, con theo quy định.
Câu 5. Có thể đăng ký khai sinh và xác nhận cha cho con tại UBND xã cùng lúc không?
Có. Trong trường hợp trẻ chưa được đăng ký khai sinh, cha, mẹ có thể thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã có thẩm quyền. Khi đó, nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ giải quyết đồng thời việc đăng ký khai sinh và xác lập quan hệ cha, mẹ, con.
Thời hạn giải quyết thủ tục này về cơ bản là 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc. Kết quả có thể bao gồm Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Trên đây là Các trường hợp được xác nhận cha cho con tại UBND xã. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!