1. Công ty không đóng bảo hiểm xã hội cần làm gì?
Dưới đây là các bước xử lý đúng quy định và hiệu quả nhất khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật:
✅ Bước 1: Trao đổi trực tiếp với công ty hoặc bộ phận nhân sự
Trước khi khiếu nại, bạn nên làm việc trực tiếp với:
– Phòng nhân sự
– Kế toán
– Ban giám đốc
Nội dung trao đổi bao gồm:
– Công ty đã đóng BHXH hay chưa?
– Nếu chưa đóng thì lý do là gì?
– Cam kết thời điểm công ty sẽ đóng BHXH.
✔ Nếu công ty thiện chí → nên yêu cầu họ chốt thời hạn cụ thể.
✔ Nếu công ty né tránh, từ chối hoặc không trả lời → chuyển sang bước 2.
✅ Bước 2: Làm đơn kiến nghị gửi công ty
Bạn nên lập văn bản kiến nghị yêu cầu công ty:
– Thực hiện đóng BHXH;
– Thực hiện truy đóng cho thời gian còn thiếu;
– Giải thích lý do không đóng BHXH.
– Việc gửi bằng văn bản giúp bạn có bằng chứng, phục vụ khiếu nại sau này.
✅ Bước 3: Gửi đơn đến cơ quan BHXH nơi công ty đặt trụ sở
Cơ quan BHXH có thẩm quyền:
– Kiểm tra doanh nghiệp;
– Yêu cầu doanh nghiệp truy đóng;
– Xử phạt hành chính.
Hồ sơ gồm:
– Đơn phản ánh, kiến nghị;
– Hợp đồng lao động;
– Bảng lương, thỏa thuận lương;
– Tin nhắn, email, bằng chứng liên quan (nếu có).
Trong thực tế, nhiều người chỉ cần thực hiện đến bước này là BHXH đã vào cuộc kiểm tra và buộc doanh nghiệp đóng.
✅ Bước 4: Khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh & Xã hội
Khi cơ quan BHXH đã kiểm tra nhưng công ty không chấp hành, bạn có thể gửi đơn đến Thanh tra Sở LĐTB&XH.
Cơ quan này có quyền:
– Xử phạt công ty;
– Yêu cầu truy đóng;
– Lập biên bản vi phạm.
– Trong trường hợp công ty cố tình vi phạm → chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra.
✅ Bước 5: Khởi kiện ra Tòa án để bảo vệ quyền lợi
Nếu mọi biện pháp hành chính không hiệu quả, người lao động có quyền khởi kiện công ty để yêu cầu:
– Truy đóng BHXH đầy đủ;
– Bồi thường thiệt hại nếu bạn bị mất chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…;
– Thanh toán tiền lãi do công ty chậm đóng;
– Yêu cầu công khai xin lỗi (nếu có).
Ưu điểm của khởi kiện:
– Có hiệu lực thi hành mạnh;
– Quyền lợi đảm bảo tuyệt đối;
– Thích hợp khi công ty cố tình không hợp tác.
2. Dấu hiệu nhận biết khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội:
Bạn có thể kiểm tra công ty có thực sự đóng bảo hiểm xã hội hay không theo 3 cách đơn giản:
✅ Kiểm tra trên ứng dụng VssID
Ứng dụng của BHXH Việt Nam cho phép người lao động theo dõi:
– Thời gian tham gia BHXH;
– Mức đóng BHXH;
– Đơn vị đang tham gia.
Nếu phát hiện:
– Không có tên của bạn;
– Thời gian đóng ít hơn thời gian làm việc thực tế;
– Mức lương đóng BHXH thấp hơn…
→ Công ty có thể đang vi phạm.
✅ Kiểm tra trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam
Chỉ cần nhập mã số BHXH là có thể xem toàn bộ lịch sử tham gia.
✅ Hỏi trực tiếp cơ quan BHXH
Nếu nghi ngờ công ty đang trốn đóng, bạn có thể đề nghị cơ quan BHXH kiểm tra.
3. Lưu ý khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội:
Để tránh bị thiệt hại khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội, bạn cần lưu ý:
✅ Luôn giữ các giấy tờ sau:
– Hợp đồng lao động
– Bảng lương
– Email phân công công việc
– Quyết định tăng lương hoặc bổ nhiệm
– Nội quy công ty
– Đây là bằng chứng quan trọng khi khiếu nại.
✅ Kiểm tra BHXH định kỳ mỗi 3 đến 6 tháng
Không để tình trạng kéo dài nhiều năm mới phát hiện do công ty “lách luật”.
✅ Yêu cầu công ty minh bạch trong việc đóng BHXH
Đặc biệt khi:
– Lương thực nhận cao hơn lương khai báo;
– Có dấu hiệu trừ lương nhưng không đóng BHXH.
✅ Nhờ luật sư hỗ trợ khi bị gây khó dễ
Luật sư sẽ giúp:
– Soạn đơn đúng mẫu
– Làm việc với cơ quan BHXH
– Bảo vệ khi khởi kiện
– Đảm bảo thời gian giải quyết nhanh nhất
4. Dịch vụ luật sư về bảo hiểm xã hội tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Bạn đang gặp khó khăn về vấn đề công ty không đóng bảo hiểm xã hội? Hãy để Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ:
✅ Tư vấn miễn phí qua tổng đài
✅ Hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói
✅ Hỗ trợ trên toàn quốc
✅ Chi phí hợp lý
✅ Bảo mật thông tin
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Câu hỏi thường gặp về công ty không đóng bảo hiểm xã hội:
Câu 1: Công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động có vi phạm pháp luật không?
Trả lời: Có. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Nếu không đóng, đóng thiếu hoặc trốn đóng thì công ty vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính, truy thu và tính lãi, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.
Câu 2: Làm sao để biết công ty có đóng BHXH cho mình hay không?
Trả lời: Bạn có thể kiểm tra dễ dàng qua:
– Ứng dụng VssID;
– Cổng thông tin BHXH Việt Nam bằng mã số BHXH;
– Hỏi trực tiếp cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký.
– Nếu hệ thống không hiển thị thời gian tham gia, nghĩa là công ty chưa đóng BHXH cho bạn.
Câu 3: Công ty không đóng bảo hiểm xã hội thì người lao động có được hưởng ốm đau, thai sản không?
Trả lời: Không. Nếu doanh nghiệp chưa đóng BHXH, bạn sẽ không đủ điều kiện để hưởng các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu…
Tuy nhiên, khi công ty bị buộc truy đóng, quyền lợi sẽ được tính lại theo thời gian truy đóng.
Câu 4: Tôi đã bị trừ tiền BHXH mỗi tháng nhưng công ty không nộp, phải làm sao?
Trả lời: Bạn nên:
– Yêu cầu công ty giải thích và cung cấp chứng từ nộp BHXH;
– Nếu công ty không hợp tác → Gửi đơn phản ánh đến cơ quan BHXH;
– Trong trường hợp kéo dài → Gửi đơn khiếu nại hoặc đề nghị Thanh tra Sở LĐTB&XH kiểm tra xử lý.
Câu 5: Công ty nợ BHXH nhiều năm, tôi có thể khởi kiện không?
Trả lời: Có. Bạn hoàn toàn có quyền khởi kiện tại Tòa án yêu cầu công ty:
– Truy đóng BHXH đầy đủ;
– Bồi thường thiệt hại (nếu có);
– Thanh toán lãi chậm nộp.
– Tòa án có thể buộc doanh nghiệp thực hiện theo bản án.
Câu 6: Tôi nghỉ việc rồi nhưng phát hiện công ty chưa đóng BHXH, có còn đòi được không?
Trả lời: Có. Dù đã nghỉ việc, bạn vẫn có quyền:
– Khiếu nại công ty;
– Đề nghị cơ quan BHXH truy thu;
– Yêu cầu công ty chốt sổ đúng thời gian làm việc thực tế.
– Quyền lợi BHXH của bạn không bị mất, chỉ cần làm đúng thủ tục.
Trên đây là Câu trả lời về Công ty không đóng bảo hiểm xã hội cần làm gì? Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!