Hồ sơ cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay

1. Hồ sơ cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay:

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, làm căn cứ để cấp và điều chỉnh các giấy tờ quan trọng như Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn, bằng cấp, hồ sơ bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…

Trong thực tế, không ít trường hợp Giấy khai sinh bị ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, thông tin của cha mẹ hoặc các nội dung hộ tịch khác. Khi phát hiện sai sót, người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của các giấy tờ.

Theo quy định hiện hành, người yêu cầu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

✅ Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

Tờ khai cải chính giấy khai sinh được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.

Người yêu cầu kê khai đầy đủ:

– Thông tin người yêu cầu;

– Nội dung đề nghị cải chính;

– Lý do cải chính;

– Căn cứ chứng minh việc cải chính.

✅ Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh

Người yêu cầu cải chính giấy khai sinh nộp hoặc xuất trình:

– Bản chính Giấy khai sinh

– Bản sao Trích lục khai sinh trong trường hợp dữ liệu đã được lưu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Đây là căn cứ để cơ quan hộ tịch đối chiếu thông tin cần cải chính.

✅ Giấy tờ chứng minh nhân thân

Người yêu cầu xuất trình hoặc cung cấp thông tin để cơ quan có thẩm quyền khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp chưa khai thác được dữ liệu điện tử thì có thể sử dụng:

– Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu;

– Giấy tờ có ảnh còn giá trị sử dụng.

Theo quy định mới về cải cách thủ tục hành chính, nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì người dân không phải nộp lại bản giấy.

✅ Giấy tờ chứng minh nội dung cần cải chính

Đây là thành phần quan trọng nhất của hồ sơ bởi là cơ sở xem xét có cải chính được giấy khai sinh được hay không. Tùy từng trường hợp, người dân có thể sử dụng một hoặc nhiều loại giấy tờ sau:

– Giấy chứng sinh;

– Học bạ;

– Bằng tốt nghiệp;

– Hồ sơ học sinh, sinh viên;

– Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức;

– Hồ sơ bảo hiểm xã hội;

– Căn cước công dân;

– Hộ chiếu;

– Giấy chứng nhận kết hôn;

– Giấy khai sinh của con;

– Quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

– Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh thông tin đúng.

Các giấy tờ này phải có giá trị pháp lý và đủ căn cứ chứng minh nội dung đề nghị cải chính.

✅ Văn bản ủy quyền (nếu có)

Nếu người yêu cầu không trực tiếp thực hiện thủ tục thì có thể ủy quyền cho người khác. Khi đó, hồ sơ cải chính giấy khai sinh cần có thêm:

– Văn bản ủy quyền theo quy định;

– Giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền.

Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột thì việc ủy quyền được thực hiện theo quy định hiện hành và có thể được miễn yêu cầu chứng thực trong một số trường hợp theo pháp luật.

📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642

2. Điều kiện để được cải chính giấy khai sinh bị sai hiện nay:

Không phải mọi yêu cầu sửa đổi thông tin trên Giấy khai sinh đều được chấp nhận. Theo quy định hiện hành, việc cải chính giấy khai sinh hiện nay chỉ được giải quyết khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Có căn cứ chứng minh thông tin trên Giấy khai sinh bị ghi sai;

– Sai sót phát sinh do lỗi của người đi đăng ký hộ tịch hoặc lỗi của công chức hộ tịch khi đăng ký;

– Có tài liệu, giấy tờ hợp pháp chứng minh nội dung đề nghị cải chính;

– Nội dung đề nghị cải chính phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật về hộ tịch.

Cơ quan hộ tịch sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ trước khi quyết định có chấp nhận yêu cầu cải chính hay không.

3. Thẩm quyền giải quyết cải chính giấy khai sinh bị sai hiện nay:

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), thẩm quyền giải quyết được giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã.

Người dân nộp hồ sơ tại: Trung tâm phục vụ hành chính công xã/phường nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi đang cư trú.

Cơ quan giải quyết sẽ phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ:

– UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây nếu bạn nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.

– UBND cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) nếu bạn nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã/phường nơi bạn đang cư trú.

Sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp được triển khai, nhiều thủ tục hộ tịch được thực hiện tại UBND cấp xã, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.

4. Thời gian cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay:

Thời hạn giải quyết thủ tục cải chính Giấy khai sinh hiện nay được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch năm 2014 và được hướng dẫn tại Văn bản hợp nhất số 401/VBHN-BTP năm 2026 (hợp nhất Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung).

✅ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không phải xác minh:  Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy việc cải chính có căn cứ và phù hợp quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, cập nhật dữ liệu điện tử, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp Trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

✅ Trường hợp phải xác minh:  Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xác minh.

Như vậy, tổng thời gian giải quyết trong trường hợp phải xác minh thường không quá 06 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian người dân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu hoặc thời gian phát sinh do việc phối hợp xác minh giữa các cơ quan có thẩm quyền.

5. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cải chính giấy khai sinh bị sai:

Để hồ sơ cải chính giấy khai sinh được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng, người dân nên lưu ý:

– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nội dung đề nghị cải chính.

– Kiểm tra sự thống nhất giữa Giấy khai sinh và các giấy tờ nhân thân khác.

– Chỉ yêu cầu cải chính khi thực sự có căn cứ chứng minh có sai sót.

– Nếu dữ liệu đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì nên thông báo để cơ quan hộ tịch khai thác, giảm số lượng giấy tờ phải nộp.

– Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc có nhiều giấy tờ mâu thuẫn, nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp hồ sơ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối giải quyết.