Trình tự cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay

1. Trình tự cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay:

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), trình tự cải chính Giấy khai sinh được thực hiện theo các bước sau:

✅ Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Người yêu cầu cải chính giấy khai sinh bị sai cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu;

– Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh;

– Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu;

– Các giấy tờ chứng minh nội dung đề nghị cải chính;

– Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền);

– Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong từng trường hợp cụ thể.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc bổ sung giấy tờ và rút ngắn thời gian giải quyết.

✅ Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), thẩm quyền giải quyết được giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã.

Người dân nộp hồ sơ tại: Trung tâm phục vụ hành chính công xã/phường nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi đang cư trú. Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Trung tâm phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ cho cơ quan chuyên môn của UBND xã/phường giải quyết.

✅ Bước 3. Kiểm tra và đối chiếu hồ sơ

Đây là bước rất quan trọng nhằm bảo đảm việc cải chính đúng quy định. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ:

– Đối chiếu thông tin trên Giấy khai sinh;

– Kiểm tra các giấy tờ chứng minh nội dung đề nghị cải chính;

– Đối chiếu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;

– Khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (nếu có);

– Kiểm tra sự thống nhất giữa các giấy tờ.

Theo quy định mới, nếu thông tin đã được đồng bộ trên cơ sở dữ liệu điện tử thì người dân chỉ cần cung cấp thông tin về giấy tờ hoặc số định danh cá nhân, không phải nộp lại bản giấy trong nhiều trường hợp.

✅ Bước 4. Xác minh hồ sơ (nếu cần)

Không phải mọi hồ sơ đều phải xác minh. Việc xác minh thường được thực hiện khi:

– Có nhiều giấy tờ mâu thuẫn về thông tin;

– Thiếu căn cứ chứng minh nội dung cải chính;

– Cần xác minh thông tin tại cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây;

– Có nghi ngờ về tính hợp pháp của giấy tờ.

Trong quá trình xác minh, cơ quan hộ tịch có quyền yêu cầu người dân bổ sung tài liệu hoặc giải trình để làm rõ nội dung đề nghị cải chính.

✅ Bước 5. Ghi nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch

Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện các công việc:

– Ghi nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch;

– Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;

– Trình Chủ tịch UBND cấp xã ký xác nhận theo thẩm quyền.

✅ Bước 6. Cấp Trích lục hộ tịch

Sau khi việc cải chính được chấp thuận, người yêu cầu sẽ được cấp Trích lục hộ tịch thể hiện nội dung đã được cải chính. Đối với các giấy tờ khác như Căn cước công dân, hộ chiếu, hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ đất đai…, người dân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh nếu thông tin trên các giấy tờ đó chưa thống nhất với nội dung đã được cải chính.

📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642

2. Điều kiện để được cải chính giấy khai sinh bị sai hiện nay:

Không phải mọi yêu cầu sửa đổi thông tin trên Giấy khai sinh đều được chấp nhận. Theo quy định hiện hành, việc cải chính giấy khai sinh hiện nay chỉ được giải quyết khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Có căn cứ chứng minh thông tin trên Giấy khai sinh bị ghi sai;

– Sai sót phát sinh do lỗi của người đi đăng ký hộ tịch hoặc lỗi của công chức hộ tịch khi đăng ký;

– Có tài liệu, giấy tờ hợp pháp chứng minh nội dung đề nghị cải chính;

– Nội dung đề nghị cải chính phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật về hộ tịch.

Cơ quan hộ tịch sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ trước khi quyết định có chấp nhận yêu cầu cải chính hay không.

3. Lệ phí cải chính giấy khai sinh bị sai theo quy định hiện nay:

Theo Luật Phí và lệ phí năm 2015, mức lệ phí cải chính hộ tịch do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có thể khác nhau giữa từng địa phương. Một số đối tượng được miễn lệ phí theo quy định của pháp luật hoặc nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, chẳng hạn:

– Người thuộc hộ nghèo;

– Người có công với cách mạng;

– Người khuyết tật;

– Trẻ em thuộc diện được miễn lệ phí theo quy định;

– Các trường hợp khác theo quy định của địa phương.

4. Một số lưu ý khi cải chính giấy khai sinh bị sai hiện nay:

Để hồ sơ cải chính giấy khai sinh bị sai được giải quyết nhanh chóng và hạn chế bị yêu cầu bổ sung, người dân nên lưu ý một số điểm sau đây:

– Chỉ yêu cầu cải chính khi có căn cứ chứng minh thông tin đã đăng ký bị sai.

– Chuẩn bị càng nhiều giấy tờ chứng minh thì khả năng được giải quyết càng thuận lợi.

– Kiểm tra sự thống nhất giữa Giấy khai sinh và các giấy tờ nhân thân khác.

– Không sử dụng giấy tờ giả hoặc cung cấp thông tin sai sự thật.

– Sau khi được cải chính Giấy khai sinh, nên cập nhật thông tin trên các giấy tờ khác như Căn cước công dân, hộ chiếu, bảo hiểm xã hội, hồ sơ học tập, hồ sơ đất đai… để bảo đảm thống nhất dữ liệu.