1. Trình tự xác nhận cha cho con tại UBND xã hiện nay:
Việc xác nhận cha cho con (đăng ký nhận cha, mẹ, con) là một trong những thủ tục hộ tịch quan trọng nhằm xác lập quan hệ huyết thống hợp pháp giữa cha và con theo quy định của pháp luật. Sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận, người cha sẽ có đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với con; đồng thời người con cũng được bảo đảm các quyền về nhân thân, cấp dưỡng, thừa kế và các quyền, lợi ích hợp pháp khác.
Hiện nay, cùng với việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, nhiều người vẫn còn băn khoăn về trình tự xác nhận cha cho con tại UBND xã, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, thủ tục được thực hiện theo các bước ra sao và thời gian giải quyết là bao lâu.
Theo quy định tại Điều 25 Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, trình tự xác nhận cha cho con tại UBND xã được thực hiện qua các bước sau đây:
✅ Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quyết định đến việc hồ sơ có được tiếp nhận ngay hay không. Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
– Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu bạn hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP
– Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
– Giấy khai sinh của người con (nếu đã đăng ký khai sinh).
– Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con.
– Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
Đối với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, người yêu cầu cần chuẩn bị thêm các giấy tờ theo quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).
✅ Bước 2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người yêu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con. Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ th:
– Kiểm tra thành phần hồ sơ.
– Đối chiếu giấy tờ tùy thân.
– Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu kèm theo.
– Kiểm tra chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con.
– Hướng dẫn bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu hoặc chưa đúng quy định.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiếp nhận để giải quyết theo trình tự luật định.
✅ Bước 3. Kiểm tra, thẩm định và xác minh hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành xem xét toàn bộ hồ sơ nhằm đánh giá:
– Người yêu cầu có đủ điều kiện thực hiện thủ tục hay không.
– Quan hệ cha, con có đủ căn cứ chứng minh theo quy định của pháp luật hay không.
– Có phát sinh tranh chấp giữa các bên hay không.
– Vụ việc có thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã hay phải chuyển sang Tòa án.
Trong trường hợp thấy cần thiết, cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền tiến hành xác minh nhằm làm rõ các nội dung trong hồ sơ. Việc xác minh có thể được thực hiện khi:
– Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con chưa rõ ràng.
– Thông tin trên các giấy tờ chưa thống nhất.
– Có dấu hiệu nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu.
– Có căn cứ cho rằng hồ sơ cần được kiểm tra thêm trước khi giải quyết.
Trong thời gian xác minh, người yêu cầu có thể được đề nghị bổ sung tài liệu hoặc giải trình những nội dung còn chưa rõ.
✅ Bước 4. Ghi vào Sổ hộ tịch và cấp Trích lục
Nếu xét thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng quy định, không có tranh chấp và hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện các công việc sau:
– Ghi nội dung đăng ký nhận cha, mẹ, con vào Sổ hộ tịch.
– Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
– Cập nhật thông tin hộ tịch theo quy định.
✅ Bước 5. Bổ sung thông tin người cha vào Giấy khai sinh (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện)
Đối với trường hợp người con đã có Giấy khai sinh nhưng chưa ghi thông tin về người cha, sau khi thủ tục nhận cha, mẹ, con được giải quyết, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin hộ tịch theo quy định hiện hành.
Nếu trẻ chưa được đăng ký khai sinh và thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con thì thông tin của người cha sẽ được ghi trực tiếp trên Giấy khai sinh ngay khi đăng ký.
2. Các trường hợp không được xác nhận cha cho con tại UBND xã theo quy định hiện nay:
Một số trường hợp xác nhận cha cho con sẽ không được giải quyết theo thủ tục hành chính tại UBND xã, chẳng hạn:
– Có tranh chấp về việc xác định cha, con.
– Có người phản đối việc nhận cha, con.
– Có yêu cầu phủ nhận quan hệ cha, con đã được xác lập.
– Có yêu cầu hủy việc nhận cha, mẹ, con đã đăng ký trước đó.
– Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc trong thời hạn 300 ngày kể từ khi chấm dứt hôn nhân
Đối với các trường hợp này, người có yêu cầu phải đề nghị Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Sau khi bản án hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin hộ tịch theo nội dung bản án, quyết định đó.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
3. Thời gian giải quyết xác nhận cha cho con theo quy định hiện nay:
Thời gian giải quyết thủ tục xác nhận cha cho con phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và tính chất của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, không có tranh chấp và không phải xác minh thì thời gian giải quyết sẽ nhanh hơn so với trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc phải tiến hành xác minh.
✅ Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con trong nước
Theo khoản 2 Điều 25 Luật Hộ tịch năm 2014, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.
Trường hợp cần xác minh thêm chứng cứ hoặc thông tin liên quan thì thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.
✅ Trường hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, thời hạn giải quyết được thực hiện theo quy định hiện hành về đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Theo Nghị định số 120/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời gian này, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc xem xét hồ sơ, xác minh và niêm yết theo quy định trước khi quyết định giải quyết yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con.
✅ Trường hợp con sinh trong thời kỳ hôn nhân hoặc trong thời hạn 300 ngày kể từ khi chấm dứt hôn nhân
Trong trường hợp này, người có yêu cầu phải đề nghị Tòa án có thẩm quyền giải quyết việc xác định cha, mẹ, con theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình và Bộ luật Tố tụng dân sự. Thời gian được thực hiện theo Bộ luật Tố tụng dân sự là từ 04 tháng đến 06 tháng.
Sau khi bản án hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin hộ tịch theo nội dung của bản án, quyết định đó.
4. Lệ phí xác nhận cha cho con tại UBND xã hiện nay:
Khi thực hiện thủ tục xác nhận cha cho con (đăng ký nhận cha, mẹ, con), người yêu cầu có thể phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Tuy nhiên, mức lệ phí không áp dụng thống nhất trên toàn quốc mà do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định căn cứ điều kiện kinh tế – xã hội của từng địa phương. Vì vậy, mức thu tại mỗi tỉnh, thành phố có thể khác nhau.
✅ Trường hợp phải nộp lệ phí
Người yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con phải nộp lệ phí theo mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi thực hiện thủ tục quy định, trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.
✅ Trường hợp được miễn lệ phí
Theo quy định hiện hành, một số đối tượng được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch, trong đó có thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con, bao gồm:
– Người thuộc gia đình có công với cách mạng.
– Người thuộc hộ nghèo.
– Người khuyết tật.
– Các trường hợp khác được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định miễn lệ phí theo điều kiện thực tế của địa phương (nếu có).
✅ Phí cấp bản sao Trích lục
Ngoài lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con, nếu người yêu cầu có nhu cầu cấp thêm bản sao Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con thì phải nộp phí cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mức thu do địa phương quy định.
5. Dịch vụ xác nhận cha cho con uy tín tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự và thủ tục xác nhận cha cho con uy tín. Luật Tâm Phước Thịnh cam kết:
✅ Tư vấn điều kiện và hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
✅ Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ trước khi nộp.
✅ Hướng dẫn chuẩn bị chứng cứ chứng minh quan hệ cha con.
✅ Hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, tờ khai theo đúng quy định.
✅ Đồng hành, thay mặt trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
6. Một số câu hỏi khách hàng thằng đặt cho Luật Tâm Phước Thịnh:
Câu 1: Đang ở nước ngoài có thể làm xác nhận cha con được không?
Bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục khi đang ở nước ngoài. Tuy nhiên khi thực hiện việc giám định ADN sẽ cần trực tiếp về Tòa án để đảm bảo tính chính xác.
Câu 2: Nơi làm thủ tục khai sinh và nhận cha cho con?
– Khi đăng ký khai sinh người có yêu cầu đăng ký nhận cha mẹ con thì UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ kết hợp giải quyết theo thủ tục khai sinh và thủ tục đăng ký nhận, cha, mẹ con.
– Trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha mẹ con mà một bên có yêu cầu là người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện của cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, căn cứ vào khoản 1 Điều 15 Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Câu 3: Muốn xác nhận quan hệ cha con khi người mẹ không đồng ý?
Theo quy định tại Điều 90 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 con có quyền nhận cha, mẹ của mình kể cả trong trường hợp cha mẹ đã chết. Con đã thành niên nhận cha không cần phải có sự đồng ý của mẹ.
Câu 4: Chi phí chứng minh quan hệ có đắt không?
Hiện nay, mức lệ phí chứng minh quan hệ hay xác định cha, mẹ, con cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. Phí cấp bản sao Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC, cụ thể là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Câu 5: Nguồn chứng cứ chứng minh có được xem là tài liệu để cung cấp cho Tòa không?
Theo khoản 4 Điều 16 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp con do người vợ sinh ra hoặc có thai trong thời kỳ hôn nhân nhưng vợ hoặc chồng không thừa nhận là con chung hoặc người khác muốn nhận con thì do Tòa án nhân dân xác định theo quy định pháp luật.
Trường hợp Tòa án nhân dân từ chối giải quyết thì phải có văn bản từ chối giải quyết của Tòa án và chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Đồng thời, căn cứ theo Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định về chứng cứ thì chứng cứ chứng minh quan hệ được giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng hoặc do Tòa án thu thập được theo trình tự, thủ tục do Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định và được Tòa án sử dụng làm căn cứ để xác định các tình tiết khách quan của vụ án thì được xem là hợp pháp và là tài liệu để Tòa án giải quyết vụ án.
Trên đây là Trình tự xác nhận cha chon con tại UBND xã hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!