1. Các bước trích lục giấy khai sinh làm thừa kế đất đai hiện nay:
Trong quá trình thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế hoặc sang tên đất đai do thừa kế, cơ quan công chứng thường yêu cầu người nhận thừa kế cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất là Giấy khai sinh. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều trường hợp Giấy khai sinh đã bị mất, hư hỏng hoặc không còn lưu giữ sau nhiều năm. Điều này khiến nhiều người lo lắng không biết có thể tiếp tục thực hiện thủ tục thừa kế hay không.
Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu đã đăng ký khai sinh thì người dân có thể đề nghị cấp bản sao Trích lục khai sinh để thay thế Giấy khai sinh. Để thực hiện thủ tục trích lục khai sinh sẽ trả qua các bước sau đây:
✅ Bước 1. Kiểm tra thông tin đăng ký khai sinh
Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần xác định các nội dung sau:
– Đã từng đăng ký khai sinh hay chưa;
– Cơ quan nào đã đăng ký khai sinh;
– Thông tin khai sinh còn được lưu trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hay không.
Nếu thông tin vẫn còn được lưu giữ thì người dân được cấp bản sao Trích lục khai sinh. Trường hợp không còn dữ liệu hộ tịch hoặc chưa từng đăng ký khai sinh, người dân sẽ không được cấp Trích lục khai sinh mà phải xem xét thực hiện đăng ký lại khai sinh nếu đáp ứng điều kiện theo Luật Hộ tịch.
✅ Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu cấp Trích lục khai sinh chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch theo mẫu;
– Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu;
– Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người khác thực hiện);
– Giấy tờ chứng minh quan hệ trong trường hợp người yêu cầu không phải là chính người có thông tin hộ tịch và cơ quan có thẩm quyền yêu cầu để đối chiếu;
– Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan giải quyết (nếu có).
✅ Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân nộp hồ sơ tại: Điểm phục vụ hành chính công xã/phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú của người không còn giấy khai sinh.
✅ Bước 4. Nhận Trích lục khai sinh
Nếu hồ sơ hợp lệ và dữ liệu hộ tịch còn được lưu giữ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Bản sao Trích lục khai sinh cho người yêu cầu. Người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin trên Trích lục như:
– Họ tên;
– Ngày, tháng, năm sinh;
– Họ tên cha, mẹ;
– Quê quán;
– Số định danh cá nhân (nếu có).
Nếu phát hiện sai sót, cần đề nghị điều chỉnh ngay trước khi sử dụng trong hồ sơ thừa kế nhà đất.
2. Người có quyền xin trích lục khai sinh để làm thừa kế đất đai:
Theo Luật Hộ tịch năm 2014, những chủ thể sau có quyền yêu cầu cấp bản sao Trích lục khai sinh:
– Người có thông tin hộ tịch được yêu cầu cấp trích lục.
– Người đại diện theo pháp luật của người được cấp.
– Người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
– Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột hoặc người thân thích trong trường hợp được pháp luật cho phép hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Đối với trường hợp ủy quyền, việc lập văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc anh, chị, em ruột thì pháp luật có quy định về trường hợp không phải chứng thực văn bản ủy quyền.
3. Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh để làm thừa kế đất đai:
Theo Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao Trích lục khai sinh gồm:
– Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi đang lưu giữ Sổ hộ tịch;
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài đối với trường hợp hộ tịch được đăng ký ở nước ngoài theo quy định.
Trong trường hợp dữ liệu hộ tịch đã được số hóa và kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân có thể được cấp bản sao Trích lục theo quy định mà không nhất thiết phải quay lại đúng nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
3. Thời gian cấp trích lục khai sinh để làm thừa kế đất đai:
Theo Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thời hạn giải quyết được thực hiện như sau:
✅ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch: Việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch thường được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ.
✅ Trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hoặc cần xác minh: Nếu hồ sơ được nộp vào cuối giờ làm việc hoặc cần kiểm tra, xác minh thông tin thì kết quả có thể được trả vào ngày làm việc tiếp theo theo quy định của cơ quan giải quyết.
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian người dân bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa thông tin khi có yêu cầu.
4. Hồ sơ thừa kế đất đai sau khi trích lục giấy khai sinh:
Sau khi đã được cấp Trích lục giấy khai sinh, người nhận thừa kế chuẩn bị hồ sơ thừa kế đất đai bao gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu 18/ĐK ban hành kèm theo nghị định 151/2025/NĐ-CP;
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Giấy chứng tử
– Di chúc (nếu có);
– Văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng;
– Căn cước công dân của người nhận thừa kế;
– Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản như Trích lục giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,…
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
– Tờ khai lệ phí trước bạ;
5. Nộp hồ sơ thừa kế đất đai ở đâu cho đúng hiện nay?
Sau khi hoàn tất việc khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại tổ chức hành nghề công chứng, người nhận thừa kế phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ) tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
Theo quy định hiện hành,
✅ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận: Điểm phục vụ hành chính công xã/phường nơi có đất/Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
✅ Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
6. Thời gian giải quyết thừa kế đất đai theo quy định hiện nay:
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động do nhận thừa kế được thực hiện theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP. Thời gian giải quyết là: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa và vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn thời gian giải quyết được kéo dài thêm không quá 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, người dân cần lưu ý thời gian giải quyết nêu trên không bao gồm:
– Thời gian niêm yết văn bản khai nhận di sản thừa kế
– Thời gian người nhận thừa kế thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế;
– Thời gian cơ quan thuế xác định và gửi thông báo nghĩa vụ tài chính;
– Thời gian người dân bổ sung, sửa đổi hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
– Thời gian công chứng văn bản khai nhận hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;
– Thời gian xem xét, xử lý đối với trường hợp đất có vi phạm pháp luật hoặc phải trưng cầu giám định, xác minh;
– Ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Do đó, trên thực tế, thời gian người dân nhận được kết quả có thể dài hơn thời hạn luật định nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phải thực hiện thêm các thủ tục liên quan.
7. Dịch vụ khai nhận di sản thừa kế tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai và thủ tục hành chính về khai nhận di sản thừa kế. Luật Tâm Phước Thịnhcam kết:
✅ Tư vấn quy định về thừa kế quyền sử dụng đất theo pháp luật hoặc theo di chúc;
✅ Kiểm tra điều kiện pháp lý của nhà, đất;
✅ Tư vấn lập văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản;
✅ Hỗ trợ công chứng hồ sơ;
✅ Tư vấn miễn thuế thu nhập cá nhân và miễn lệ phí trước bạ;
✅ Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ sang tên
✅ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi ủy quyền;
✅ Theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục sang tên Giấy chứng nhận.
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
Trên đây là Các bước trích lục giấy khai sinh làm thừa kế đất đai hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!