Các bước trích lục khai tử làm thừa kế đất đai hiện nay

✅ Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp Trích lục khai tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

– Nộp trực tiếp tại UBND xã phường nơi đăng ký khai tử.

– Nộp thông qua người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

– Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức hộ tịch sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của giấy tờ, đối chiếu thông tin trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

✅ Bước 4. Cơ quan hộ tịch kiểm tra và cấp Trích lục khai tử

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ thực hiện các công việc:

– Kiểm tra thông tin về việc đăng ký khai tử;

– Đối chiếu dữ liệu trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;

– Xác minh thông tin trong trường hợp cần thiết;

– Cấp bản sao Trích lục khai tử theo quy định.

Trường hợp thông tin khai tử không còn được lưu giữ hoặc chưa từng đăng ký khai tử thì cơ quan hộ tịch sẽ hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký khai tử theo quy định trước khi cấp Trích lục.

✅ Bước 5. Kiểm tra nội dung trên Trích lục khai tử

Sau khi nhận Trích lục khai tử, người dân nên kiểm tra kỹ các thông tin như:

– Họ và tên người đã chết;

– Ngày, tháng, năm sinh;

– Ngày, tháng, năm chết;

– Nơi chết;

– Thông tin người đi đăng ký khai tử;

– Số, quyển đăng ký hộ tịch (nếu có).

Nếu phát hiện sai thông tin, cần đề nghị cơ quan đã cấp Trích lục xem xét, điều chỉnh theo đúng quy định trước khi sử dụng để làm thủ tục thừa kế đất đai.

✅ Bước 6. Sử dụng Trích lục khai tử để thực hiện thủ tục thừa kế đất đai

Sau khi được cấp Trích lục khai tử, người dân có thể sử dụng giấy tờ này trong các thủ tục như:

– Công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế;

– Công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản;

– Kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ;

– Đăng ký biến động quyền sử dụng đất do nhận thừa kế;

– Sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người nhận thừa kế.

Trích lục khai tử là một trong những giấy tờ quan trọng để xác định thời điểm mở thừa kế và chứng minh người để lại di sản đã chết theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015.

📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642

2. Thẩm quyền cấp trích lục khai tử làm thừa kế đất đai hiện nay:

Theo Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao Trích lục khai tử gồm:

– Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đã đăng ký khai tử hoặc nơi cư trú.

– Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài đối với trường hợp đăng ký hộ tịch ở nước ngoài theo quy định.

Hiện nay, khi dữ liệu hộ tịch đã được số hóa và kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, việc tra cứu và cấp bản sao Trích lục khai tử được thực hiện thuận lợi hơn, giúp giảm thời gian đi lại của người dân.

3. Thời gian cấp trích lục khai tử làm thừa kế đất đai hiện nay:

Theo Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thời hạn cấp bản sao Trích lục hộ tịch được thực hiện như sau:

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc Sổ hộ tịch: Giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ.

– Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ hoặc cần xác minh:  Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ hoặc cần kiểm tra, xác minh thông tin thì kết quả có thể được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý, thời gian trên không bao gồm thời gian người dân bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.