1. Hướng dẫn xin xác nhận phần mộ làm thủ tục thừa kế:
Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử là những tài liệu được cấp khi làm thủ tục khai tử cho một cá nhân. Giấy chứng tử xác nhận chính thức về việc một người đã qua đời và là cơ sở cho nhiều thủ tục pháp lý khác có liên quan đến người chết.
Tuy nhiên trên thực tế, vì không nhận thức rõ được tầm quan trọng của Giấy khai tử hoặc vì nhiều lý do khách quan khác nhau mà nhiều trường hợp Giấy khai tử bị mất, gây khó khăn cho việc thực hiện các thủ tục hành chính.
Để khắc phục thực trạng đó, nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về các trường hợp đăng kí Giấy khai tử mà không còn Giấy báo tử hoặc các giấy tờ thay thế cho Giấy báo tử. Ngoài ra, trên thực tế giải quyết các thủ tục về dân sự như thừa kế, cơ quan có thẩm quyền và các tổ chức hành nghề công chứng còn căn cứ vào các giấy tờ khác để chứng minh sự kiện chết, đó là:
+ Lý lịch đảng
+ Trích lục khai tử
+ Đơn xin xác nhận tại Ủy ban nhân cấp xã/phường
+ Giấy cam đoan/cam kết của người thân người đã chết
Trong trường hợp người chết không còn Giấy khai tử, trích lục khai tử, hoặc Lý lịch Đảng viên có một loại Giấy tờ có thể thay thế là Đơn xin xác nhận về việc một người đã chết tại Ủy ban nhân dân phường. Nội dung đơn thể hiện rõ họ và tên người làm đơn, mối quan hệ giữa người làm đơn và người mất, thông tin của người đã mất, địa điểm xây cất phần mộ,… Để xác minh nội dung trên là đúng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể kiểm tra bằng cách đến địa chỉ xây cất phần mộ để xem thông tin là đúng hay sai.
📌Trình tự, thủ tục xin xác nhận phần mộ tại UBND xã/phường như sau:
◉ Bước 1: Bạn cần soạn trước 01 văn bản với đề đơn “Đơn xin xác nhận phần mộ” có đầy đủ thông tin: Cơ quan giải quyết, thông tin người yêu cầu, thông tin người cần xác nhận phần mộ, vị trí ngôi mộ, mục đích sử dụng.
Tham khảo mẫu đơn: Mẫu đơn xin xác nhận phần mộ
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị kèm theo:
- Căn cước công dân của người yêu cầu (Bản sao)
- Ảnh chụp phần mộ cần xác nhận (Bản ảnh)
- Các giấy tờ khác liên quan đến thủ tục (nếu có)
◉ Bước 2: Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn
Sau khi đã điền đủ thông tin vào mẫu đơn và các giấy tờ kèm theo, bạn sẽ nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi có phần mộ. Quy trình xử lý thường trải qua một số bước nhất định để đảm bảo tính chính xác và khách quan.
Thông thường, thời gian giải quyết sẽ kéo dài từ 5- 7 ngày làm việc.
◉ Bước 3: Nhận kết quả. Theo lịch hẹn, bạn đến điểm phục vụ hành chính công của xã/ phường nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xin xác nhận phần mộ?
⭐ Chuẩn bị hồ sơ minh chứng đầy đủ
Điều kiện tiên quyết để đơn được xem xét là sự chính xác và trung thực của mọi thông tin cung cấp. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ minh chứng liên quan đến phần mộ và quyền sử dụng đất (nếu có) để nộp kèm theo đơn.
Các giấy tờ này có thể bao gồm hợp đồng mua bán/thuê đất nghĩa trang, giấy tờ phân công mộ phần trong gia đình, sơ đồ vị trí mộ, ảnh chụp mộ chí hoặc bất kỳ tài liệu nào khác có thể hỗ trợ xác thực thông tin. Việc có đầy đủ hồ sơ kèm theo sẽ giúp quá trình thẩm tra của cơ quan chức năng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
⭐Nội dung đơn phải rõ ràng
Đơn xin xác nhận phần mộ phải nêu rõ được nội dung quan trọng về địa chỉ, vị trí của phần mộ và đặc biệt thông tin người yêu cầu phải đầy đủ (có mối quan hệ gia đình). Hơn nữa, tại đơn bạn phải nêu rõ mục đích xin đơn để sử dụng vào mục đích gì: Khai nhận di sản thừa kế, Đăng ký khai tử,…
👉 Liên hệ ngay để được hỗ trợ soạn đơn: 0977.843.642
3. Hồ sơ thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế gồm những gì?
💡Giấy chứng tử/ Đơn xin xác nhận phần mộ của người để lại di sản;
💡Giấy tờ chứng minh về tài sản của người để lại di sản như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Sổ tiết kiệm; Đăng ký xe; Giấy chứng nhận cổ phần;…
💡Giấy tờ nhân thân của người thừa kế (CCCD/ Hộ chiếu)
💡Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản (Giấy khai sinh/ Đăng ký kết hôn)
💡Di chúc (Nếu có)
💡Giấy tờ khác phụ thuộc vào từng hồ sơ của gia đình bạn. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
4. Dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận phần mộ, thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Để đảm bảo quyền lợi của mình và thuận tiện trong việc xin xác nhận phần mộ/ thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế, người dân nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật hoặc tham vấn tại Luật Tâm Phước Thịnh cung cấp dịch vụ pháp lý bao gồm:
✅ Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ khai nhận di sản thừa kế cho khách hàng
✅ Tư vấn chi tiết về trình tự, thủ tục thực hiện.
✅ Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền (nếu cần);
✅ Bảo mật thông tin tuyệt đố và bàn giao kết quả tại nhà.
Thông tin liên hệ:
Bạn không cần tự mình loay hoay với các vấn đề về thủ tục xin xác nhận phần mộ và khai nhận di sản thừa kế, hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17 Ngõ 285 đường Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ, Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
5. Những câu hỏi liên quan đến hướng dẫn xin xác nhận phần mộ làm thủ tục thừa kế:
Câu 1. Đơn xin xác nhận phần mộ được nộp ở đâu?
Nộp tại bộ phận Điểm phục vụ hành chính công của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi có phần mộ.
Câu 2. Văn bản xin xác nhận phần mộ có giá trị pháp lý như thế nào
Văn bản xác nhận của UBND cấp xã/phường là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh vị trí, tình trạng hoặc quyền sử dụng phần mộ, có giá trị trong việc giải quyết tranh chấp hoặc các thủ tục hành chính liên quan. Có thể thay thế cho giấy chứng tử/ trích lục khai tử.
Câu 3. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin xác nhận phần mộ không?
Việc ủy quyền làm đơn cần tuân thủ quy định pháp luật về ủy quyền đối với các thủ tục hành chính. Thông thường, cần có giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để hỏi rõ các yêu cầu cụ thể.
Câu 4. Trong đơn xin xác nhận phần mộ có được xác nhận mối quan hệ không?
Trên thực tế, đơn xin xác nhận phần mộ sẽ được cơ quan có thẩm quyền xác nhận về thực tế có ngôi mộ đó của người chết trên địa bàn hay không hay nói cách khác là người chết có được an táng và trôn trên địa bàn xã đó hay không. Do đó, nội dung đơn sẽ chỉ xác nhận về tình hình thực tế của ngôi mộ.
Nếu bạn muốn xin thêm nội dung về quan hệ như “Đề nghị UBND xã xác nhận cho ông Nguyễn Văn A là bố đẻ của tôi đang được an táng tại…” thì bạn cần nộp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy khai sinh; sổ hộ khẩu cũ;… khi đó cán bộ sẽ xem xét và giải quyết yêu cầu của bạn.
Câu 5. Bị từ chối không cho xin xác nhận phần mộ, làm thế nào?
Trước hết, cần xem xét lý do bị từ chối là gì. Nếu do hồ sơ chưa đủ hay do đơn chưa đúng thì bạn cần chủ động sửa đơn và nộp bổ sung lại. Nếu như, cán bộ từ chối tiếp nhận hoặc xử lý đơn của bạn không có lý do chính đáng, bạn hoàn toàn có quyền làm đơn khiếu nại để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Trên đây bài viết về của Hướng dẫn xin xác nhận phần mộ làm thủ tục thừa kế Luật Tâm Phước Thịnh. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí về dân sự hãy gọi đến tổng đài 1900633722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!