1. Nộp hồ sơ hợp thửa đất ở đâu theo quy định hiện nay?
Nộp hồ sơ hợp thửa đất ở đâu là câu hỏi được nhiều cá nhân quan tâm khi có nhu cầu gộp hai hoặc nhiều thửa đất thành một thửa để thuận tiện quản lý, sử dụng hoặc thực hiện các giao dịch về đất đai.
Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đất đai đã có nhiều thay đổi do thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp và phân định lại thẩm quyền trong lĩnh vực đất đai theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Theo đó, nơi tiếp nhận hồ sơ hợp thửa quyền sử dụng đất là Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi có đất.
Hiện nay, các thủ tục hành chính đã được thực hiện tất cả trên dịch vụ công quốc gia. Vì vậy, trước khi đến cơ quan nhà nước nộp hồ sơ, người dân có thể nộp các bản Scan trên Dịch vụ công quốc gia trước.
2. Cơ quan giải quyết hồ sơ hợp thửa theo quy định hiện nay:
Theo quy định pháp luật hiện hành, sau khi người dân nộp hồ sơ, Trung tâm phục vụ hành chính công sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật, Trung tâm phục vụ hành chính công sẽ làm phiếu hẹn trả kết quả cho người dân và chuyển hồ sơ cho cơ quan chuyên môn giải quyết là Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh nơi có đất.
3. Những lưu ý khi nộp hồ sơ hợp thửa hiện nay:
Khi nộp hồ sơ hợp thửa đất, người dân cần lưu ý một số điều sau đây:
Thứ nhất: Không sử dụng thông tin thủ tục đã cũ. Các bài viết trên Internet được đăng trước thời điểm pháp luật thay đổi có thể vẫn hướng dẫn theo cơ chế cũ.
Thứ hai: Sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành. Cần chuẩn bị đúng Mẫu số 21 và Mẫu số 22 bạn hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Thứ ba: Kiểm tra quy định của tỉnh nơi có đất. Điều kiện hợp thửa không chỉ căn cứ vào Luật Đất đai mà còn phải đối chiếu quy định cụ thể của địa phương.
Thứ tư: Không nhầm giữa hợp thửa và chuyển mục đích sử dụng đất. Nếu các thửa có mục đích sử dụng khác nhau, có thể phát sinh thủ tục chuyển mục đích hoặc thủ tục liên quan theo quy định.
Thứ năm: Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp. Nếu hồ sơ có vấn đề về diện tích, ranh giới, người sử dụng đất hoặc tình trạng pháp lý, nên xử lý trước để tránh kéo dài thời gian.
4. Trình tự hợp thửa đất theo quy định hiện nay:
Theo quy định hiện hành, thủ tục hợp thửa đất không chỉ dừng ở việc nộp đơn đề nghị gộp các thửa đất. Cơ quan đăng ký đất đai phải kiểm tra điều kiện pháp lý, thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của từng thửa và đối chiếu với Điều 220 Luật Đất đai 2024 trước khi xác nhận đủ điều kiện hợp thửa. Trình tự thực hiện có thể được hiểu theo các bước dưới đây:
✅ Bước 1: Kiểm tra điều kiện hợp thửa trước khi lập hồ sơ
Người sử dụng đất cần kiểm tra toàn bộ các thửa dự kiến hợp thành một thửa để xác định có đáp ứng điều kiện hay không. Theo Điều 220 Luật Đất đai 2024, các thửa đất phải đáp ứng những điều kiện chung như:
– Đã được cấp một trong các loại Giấy chứng nhận theo quy định;
– Còn thời hạn sử dụng đất;
– Không có tranh chấp, trừ trường hợp pháp luật cho phép xử lý phần diện tích không tranh chấp;
– Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
– Không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời;
– Bảo đảm có lối đi;
– Có kết nối với đường giao thông công cộng hiện có;
– Bảo đảm cấp nước, thoát nước và các nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý.
Đối với hợp thửa, các thửa đất về nguyên tắc phải có cùng mục đích sử dụng đất, cùng thời hạn sử dụng đất và cùng hình thức trả tiền thuê đất, trừ những trường hợp ngoại lệ được Điều 220 quy định. Nếu các thửa khác nhau về mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng hoặc hình thức trả tiền thuê đất thì phải xem xét thực hiện đồng thời thủ tục liên quan để thống nhất theo quy định.
Ngoài ra, cần kiểm tra quy định riêng của địa phương Ngoài điều kiện chung của Luật Đất đai 2024, UBND cấp tỉnh có thẩm quyền quy định cụ thể điều kiện hợp thửa đối với từng loại đất.
– Kiểm tra Giấy chứng nhận của các thửa đất
Sau khi xác định sơ bộ điều kiện, người sử dụng đất cần kiểm tra Giấy chứng nhận của từng thửa dự kiến hợp thửa, Cần đối chiếu các mục:
– Họ tên người sử dụng đất;
– Số Giấy chứng nhận;
– Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận;
– Số tờ bản đồ; Số thửa;
– Diện tích;
– Mục đích sử dụng;
– Thời hạn sử dụng;
– Hình thức sử dụng;
– Sơ đồ thửa đất;
– Kích thước các cạnh;
– Thông tin tài sản gắn liền với đất nếu có.
– Kiểm tra sự thống nhất về mục đích, thời hạn và hình thức sử dụng đất. Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với hồ sơ có nhiều thửa. Theo khoản 3 Điều 220 Luật Đất đai 2024, việc hợp các thửa đất phải bảo đảm: Cùng mục đích sử dụng đất + cùng thời hạn sử dụng đất + cùng hình thức trả tiền thuê đất, trừ các trường hợp ngoại lệ được Luật quy định.
✅ Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp thửa đất
Sau khi kiểm tra đủ điều kiện, người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ. Theo quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ hợp thửa đất bao gồm:
– Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
– Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
– Giấy chứng nhận đã cấp
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
✅ Bước 3: Nộp hồ sơ hợp thửa đất
Theo quy định pháp luật hiện hành, sau khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp thì việc nộp hồ sơ hành chính nói chung và thủ tục đất đai nói riêng được nộp tại: Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi có đất.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Trung tâm phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ cho cơ quan chuyên môn giải quyết là Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh nơi có đất.
✅ Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra điều kiện hợp thửa
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra:
– Thông tin người sử dụng đất;
– Ranh giới các thửa;
– Diện tích;
– Loại đất;
– Thông tin trong hồ sơ lưu trữ;
– Điều kiện theo Điều 220 Luật Đất đai;
– Điều kiện cụ thể theo quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất.
Cơ quan đăng ký đất đai không chỉ căn cứ vào thông tin người dân tự kê khai mà còn phải đối chiếu với hồ sơ, dữ liệu đất đai đang quản lý.
✅ Bước 5: Xác nhận đủ điều kiện hợp thửa
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận đủ điều kiện hợp thửa.Theo quy trình được công bố, việc xác nhận được thực hiện trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp không thuộc diện phải trả hồ sơ theo điểm.
Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện:
– Xác nhận đủ điều kiện hợp thửa;
– Xác nhận các thông tin thửa đất;
– Xác nhận vào Đơn đề nghị hợp thửa;
– Xác nhận vào Bản vẽ hợp thửa nếu bản vẽ không phải do chính Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
Sau đó hồ sơ được tiếp tục để hoàn thiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất sau hợp thửa.
✅ Bước 6: Chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai
Sau khi xác nhận đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật thông tin. Đối với trường hợp hợp thửa không làm thay đổi người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
– Chỉnh lý hồ sơ địa chính;
– Cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai;
– Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất sau hợp thửa.
✅ Bước 7: Thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu phát sinh
Trong quá trình giải quyết hồ sơ, tùy trường hợp có thể phát sinh các khoản như:
– Phí thẩm định hồ sơ;
– Lệ phí cấp Giấy chứng nhận;
– Chi phí đo đạc, lập bản vẽ;
– Chi phí trích đo địa chính nếu thuộc trường hợp phải thực hiện;
– Các khoản phí, lệ phí khác theo quy định của địa phương.
✅ Bước 8: Nhận Giấy chứng nhận sau khi hợp thửa
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, chỉnh lý, nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cấp Giấy chứng nhận, người sử dụng đất nhận kết quả theo giấy hẹn.
5. Dịch vụ hợp thửa quyền sử dụng đất tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai và hợp thửa đất. Luật Tâm Phước Thịnh cam kết:
✅ Tư vấn điều kiện hợp thửa
✅ Kiểm tra hồ sơ từng trường hợp cụ thể
✅ Kiểm tra quy định hợp thửa tại địa phương
✅ Tư vấn phương án hợp thửa tốt nhất
✅ Soạn hồ sơ đúng quy định
✅ Hỗ trợ bản vẽ hợp thửa
✅ Nộp và theo dõi hồ sơ
✅ Hỗ trợ xử lý hồ sơ phát sinh, khó
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
Trên đây là Nộp hồ sơ hợp thửa đất ở đâu theo quy định hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!
* Một số bài viết khác: