1. Trình tự thừa kế đất đai theo quy định hiện nay:
Khi người sử dụng đất qua đời, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất sẽ được chuyển giao cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật. Tuy nhiên, để được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất và đứng tên trên Giấy chứng nhận, người thừa kế phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.
Theo quy định pháp luật hiện hành, trình tự thừa kế đất đai sẽ trải qua các bước sau:
✅ Bước 1. Xác định người được hưởng di sản thừa kế
Người nhận thừa kế cần xác định việc nhận di sản thuộc một trong hai trường hợp:
– Trường hợp 1: Thừa kế theo di chúc
Nếu người chết có để lại di chúc hợp pháp thì di sản được chia theo nội dung di chúc. Di chúc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện có hiệu lực theo quy định của Bộ luật Dân sự.
– Trường hợp 2: Thừa kế theo pháp luật
Nếu không có di chúc hoặc di chúc không hợp pháp thì di sản được chia theo hàng thừa kế. Hàng thừa kế thứ nhất gồm:
– Vợ hoặc chồng;
– Cha mẹ đẻ;
– Cha mẹ nuôi;
– Con đẻ;
– Con nuôi.
Nếu không còn người ở hàng thừa kế thứ nhất thì mới xem xét đến hàng thừa kế tiếp theo theo quy định của Bộ luật Dân sự.
✅ Bước 2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhận thừa kế
Sau khi xác định người được hưởng di sản, người dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử;
– Di chúc (nếu có);
– Giấy khai sinh;
– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu cần);
– Căn cước công dân của người nhận thừa kế;
– Các giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người nhận thừa kế;
– Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.
Xem chi tiết hồ sơ khi nhận di sản thừa kế tại: Thừa kế đất đai cần giấy tờ gì theo quy định hiện nay?
✅ Bước 3. Thực hiện công chứng văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản
Đây là bước bắt buộc đối với hầu hết các trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất. Tùy từng trường hợp sẽ thực hiện:
– Văn bản khai nhận di sản thừa kế nếu chỉ có một người được hưởng hoặc các đồng thừa kế thống nhất không phân chia.
– Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nếu có từ hai người thừa kế trở lên và có sự thống nhất về việc phân chia di sản.
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ, niêm yết 15 ngày việc khai nhận di sản theo quy định trước khi công chứng văn bản. Sau khi văn bản được công chứng, người nhận thừa kế mới có cơ sở để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên quyền sử dụng đất.
✅ Bước 4. Kê khai thuế và lệ phí trước bạ
Sau khi hoàn tất việc công chứng, người nhận thừa kế thực hiện kê khai:
– Thuế thu nhập cá nhân;
– Lệ phí trước bạ.
Đối với các trường hợp nhận thừa kế giữa:
– Vợ và chồng;
– Cha mẹ và con;
– Ông bà và cháu;
– Anh, chị, em ruột,
Các trường hợp này sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân và miễn lệ phí trước bạ theo quy định, nhưng vẫn phải kê khai và nộp hồ sơ chứng minh để cơ quan có thẩm quyền xem xét miễn.
✅ Bước 5. Nộp hồ sơ đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ)
Sau khi hoàn thành việc công chứng và kê khai nghĩa vụ tài chính, người nhận thừa kế nộp hồ sơ đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký biến động gồm các loại giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 151/NĐ-CP);
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản đã được công chứng;
– Hồ sơ kê khai thuế và lệ phí trước bạ;
– Các giấy tờ liên quan khác theo quy định.
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin người sử dụng đất và thực hiện thủ tục sang tên theo quy định.
✅ Bước 6. Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã sang tên
Sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký đất đai thẩm định và người nhận thừa kế đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính (nếu có), cơ quan có thẩm quyền sẽ:
– Cập nhật thông tin người sử dụng đất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
– Xác nhận nội dung biến động trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp Giấy chứng nhận mới nếu thuộc trường hợp phải cấp đổi;
– Trả kết quả cho người nhận thừa kế theo đúng thời hạn quy định.
Kể từ thời điểm được đăng ký biến động và được cấp hoặc xác nhận Giấy chứng nhận mang tên mình, người nhận thừa kế chính thức trở thành người sử dụng đất hợp pháp và được thực hiện đầy đủ các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn hoặc để thừa kế.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Nộp hồ sơ thừa kế đất đai ở đâu cho đúng hiện nay?
Sau khi hoàn tất việc khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại tổ chức hành nghề công chứng, người nhận thừa kế phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ) tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
Theo quy định hiện hành,
✅ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận: Điểm phục vụ hành chính công xã/phường nơi có đất/Chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
✅ Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;
– Xác minh thông tin về người sử dụng đất và quyền sử dụng đất (nếu cần);
– Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính trong trường hợp phải nộp thuế, lệ phí;
– Cập nhật, chỉnh lý thông tin người sử dụng đất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
– Xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận mới đối với trường hợp phải cấp đổi;
– Trả kết quả cho người sử dụng đất theo đúng thời hạn quy định.
3. Thời gian giải quyết hồ sơ thừa kế đất đai theo quy định hiện nay:
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động do nhận thừa kế được thực hiện theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP. Thời gian giải quyết là: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa và vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn thời gian giải quyết được kéo dài thêm không quá 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, người dân cần lưu ý thời gian giải quyết nêu trên không bao gồm:
– Thời gian niêm yết văn bản khai nhận di sản thừa kế
– Thời gian người nhận thừa kế thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế;
– Thời gian cơ quan thuế xác định và gửi thông báo nghĩa vụ tài chính;
– Thời gian người dân bổ sung, sửa đổi hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
– Thời gian công chứng văn bản khai nhận hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;
– Thời gian xem xét, xử lý đối với trường hợp đất có vi phạm pháp luật hoặc phải trưng cầu giám định, xác minh;
– Ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Do đó, trên thực tế, thời gian người dân nhận được kết quả có thể dài hơn thời hạn luật định nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phải thực hiện thêm các thủ tục liên quan.
4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thừa kế đất đai theo quy định hiện nay:
Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân nên lưu ý một số điều sau đây:
– Xác định chính xác người được hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.
– Kiểm tra tính hợp pháp của di chúc trước khi tiến hành thủ tục.
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người nhận thừa kế.
– Thực hiện công chứng văn bản khai nhận hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo đúng quy định.
– Kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ đúng thời hạn, kể cả trường hợp được miễn.
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh để được miễn thuế và lệ phí trước bạ nếu thuộc đối tượng được miễn.
– Nếu có nhiều người thừa kế, nên thống nhất phương án phân chia di sản trước khi công chứng nhằm hạn chế tranh chấp.
– Trường hợp hồ sơ có yếu tố nước ngoài hoặc phát sinh tranh chấp, nên tham khảo ý kiến luật sư để được hỗ trợ kịp thời.
5. Dịch vụ khai nhận di sản thừa kế tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai và thủ tục hành chính về khai nhận di sản thừa kế. Luật Tâm Phước Thịnhcam kết:
✅ Tư vấn quy định về thừa kế quyền sử dụng đất theo pháp luật hoặc theo di chúc;
✅ Kiểm tra điều kiện pháp lý của nhà, đất;
✅ Tư vấn lập văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản;
✅ Hỗ trợ công chứng hồ sơ;
✅ Tư vấn miễn thuế thu nhập cá nhân và miễn lệ phí trước bạ;
✅ Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ sang tên
✅ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi ủy quyền;
✅ Theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục sang tên Giấy chứng nhận.
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
Trên đây là Trình tự thừa kế đất đai theo quy định hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!