>
Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bị mất, thất lạc hiện nay

Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bị mất, thất lạc hiện nay

Dịch Vụ
07/07/2026
Bạn bị mất, thất lạc giấy khai sinh nhưng không biết mình có được cấp lại giấy mới không? Mời bạn tham khảo bài viết: Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay dưới đây:
MỤC LỤC

DICH VU LUAT TAM PHUOC THINH 2

1. Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay:

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, là căn cứ để cấp các giấy tờ nhân thân khác như Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn và thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác.

Tuy nhiên, trên thực tế không ít trường hợp Giấy khai sinh bị mất, thất lạc, hư hỏng hoặc không còn lưu giữ được, khiến nhiều người băn khoăn liệu có được cấp lại hay không, cần đáp ứng những điều kiện gì và thủ tục được thực hiện như thế nào bởi không phải trường hợp nào không còn giấy khai sinh cũng được cấp lại.

Để được cấp lại giấy khai sinh, người yêu cầu phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

✅ Đã từng đăng ký khai sinh hợp pháp

Người yêu cầu phải chứng minh mình đã được đăng ký khai sinh trước đây tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nếu chưa từng đăng ký khai sinh thì không áp dụng thủ tục cấp lại mà phải thực hiện đăng ký khai sinh lần đầu theo quy định.

✅ Không còn Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh

Đây là điều kiện quan trọng nhất. Nếu cơ quan hộ tịch vẫn còn lưu thông tin trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì người dân sẽ được cấp bản sao Trích lục khai sinh, không thực hiện đăng ký lại. Chỉ khi không còn dữ liệu lưu trữ mới được xem xét đăng ký lại khai sinh hay nói cách khác là cấp lại.

✅ Có căn cứ chứng minh nội dung khai sinh

Người yêu cầu cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu có thông tin về nhân thân để làm căn cứ xác định nội dung đăng ký lại, chẳng hạn như:

– Căn cước công dân/Hộ chiếu;

– Sổ hộ khẩu (đối với giấy tờ được cấp trước đây còn giá trị chứng minh thông tin);

– Học bạ;

– Bằng tốt nghiệp;

– Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức;

– Hồ sơ bảo hiểm xã hội;

– Giấy chứng nhận kết hôn;

– Giấy khai sinh của con;

– Các giấy tờ hợp pháp khác có thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, cha mẹ.

Càng có nhiều giấy tờ thống nhất về thông tin nhân thân thì việc giải quyết hồ sơ càng thuận lợi.

✅ Người yêu cầu còn sống

Theo quy định, chỉ người còn sống mới được thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người đã chết thì không thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.

✅ Thông tin kê khai phải trung thực

Người yêu cầu có trách nhiệm kê khai đúng sự thật về nội dung khai sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với thông tin đã cung cấp. Nếu cố ý khai báo sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả để đăng ký lại khai sinh thì có thể bị từ chối giải quyết hoặc bị xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay:

3. Thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay:

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, người dân có thể nộp hồ sơ tại: Trung tâm phục vụ hành chính công xã phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú.

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc là:

– UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

– UBND xã/phường nơi người yêu cầu cư trú

Việc lựa chọn nơi nộp hồ sơ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đặc biệt trong trường hợp đã chuyển nơi cư trú hoặc không còn sinh sống tại địa phương nơi đăng ký khai sinh trước đây.

4. Thời gian cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay:

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh được thực hiện như sau:

✅ Trường hợp không phải xác minh

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phải thực hiện việc xác minh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ giải quyết việc đăng ký lại khai sinh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

✅ Trường hợp phải xác minh

Đối với trường hợp đăng ký lại khai sinh không thực hiện tại cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc cần kiểm tra, xác minh thông tin hộ tịch, UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi văn bản đề nghị cơ quan có liên quan xác minh việc còn hay không còn lưu giữ Sổ hộ tịch.Sau khi nhận được kết quả xác minh và xác định đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Thời hạn nêu trên không bao gồm:

– Thời gian cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác minh giữa các địa phương;

– Thời gian người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;

– Thời gian phát sinh do sự kiện bất khả kháng hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

5. Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc tại Luật Tâm Phước Thịnh:

Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ tịch và thủ tục hành chính về đăng ký lại khai sinh. Luật Tâm Phước Thịnh cam kết:

Tư vấn xác định trường hợp đăng ký lại khai sinh

Kiểm tra điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành

Soạn thảo hồ sơ đăng ký lại khai sinh

Hỗ trợ xử lý trường hợp mất giấy tờ hộ tịch

Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi ủy quyền;

Tư vấn các thủ tục liên quan như thừa kế, sang tên nhà đất, cải chính hộ tịch.

Thông tin liên hệ: 

Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.

📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722

📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642

📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội

⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ

ap phich dich vu tu van 3 1

Trên đây là Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!

Dịch Vụ Liên Quan
Tìm Kiếm Nhanh
Nhận tư vấn từ chúng tôi!
Form Liên Hệ
Dịch vụ tư vấn nổi bật
Dịch Vụ
Tư vấn cải chính sửa đổi giấy đăng ký kết hôn giúp bạn có thể nắm bắt được các bước...
Dịch Vụ
Tư vấn luật giao thông sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn quyền và nghĩ vụ của mình khi gặp vấn...
Dịch Vụ
Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng vay tài sản giúp bạn hiểu rõ hơn cách thức giải quyết...
Dịch Vụ
Tư vấn thủ tục đính chính sổ đỏ sẽ giúp khách hàng nắm rõ hơn các quy định của pháp...
Dịch Vụ
Tư vấn thủ tục hợp thửa tách thửa là một dịch vụ quan trọng giúp bạn thực hiện các thủ...
Dịch Vụ
Tư vấn hình sự sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn hành vi của mình liệu có cấu thành tội phạm...

Gọi Luật sư

1900.633.722

Gọi Dịch vụ Luật sư

0977.843.642

Nhận tư vấn từ chúng tôi!

Form Liên Hệ