1. Trình tự cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, được sử dụng để xác lập các quyền nhân thân và là căn cứ cấp các giấy tờ quan trọng như Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ học tập, hồ sơ thừa kế và nhiều thủ tục hành chính khác.
Trong quá trình sử dụng, nhiều người làm mất hoặc thất lạc Giấy khai sinh nên có nhu cầu xin cấp lại. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không phải trường hợp nào bị mất Giấy khai sinh cũng được đăng ký lại, mà phải căn cứ vào tình trạng lưu giữ thông tin hộ tịch.
Theo quy định hiện nay, thủ tục cấp lại giấy khai sinh được thực hiện theo các bước sau:
✅ Bước 1. Kiểm tra điều kiện đăng ký lại khai sinh
Người dân cần xác định các nội dung sau:
– Đã từng đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
– Bản chính Giấy khai sinh đã bị mất;
– Sổ hộ tịch không còn lưu giữ;
– Có đủ giấy tờ chứng minh thông tin khai sinh.
Nếu thông tin hộ tịch vẫn còn được lưu giữ thì không thực hiện đăng ký lại mà chỉ xin cấp bản sao Trích lục khai sinh.
✅ Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
– Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu;
– Giấy tờ tùy thân;
– Các giấy tờ chứng minh nội dung khai sinh;
– Văn bản cam đoan (nếu thuộc trường hợp phải cam đoan);
Theo quy định hiện hành, nếu thông tin đã được đồng bộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì nhiều loại giấy tờ không phải nộp bản giấy.
Xem chi tiết hồ sơ cấp lại khai sinh tại: Hồ sơ cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc theo quy định hiện nay
✅ Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Người dân nộp hồ sơ tại: Trung tâm phục vụ hành chính công xã/phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú
Cơ quan cấp lại giấy khai sinh: UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú
✅ Bước 4. Cơ quan hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra thành phần hồ sơ;
– Đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;
– Khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (nếu có);
– Hướng dẫn người dân bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu.
✅ Bước 5. Xác minh thông tin (nếu cần)
Đây là bước chỉ áp dụng đối với những trường hợp cần xác minh. Cơ quan hộ tịch sẽ:
– Kiểm tra việc còn hay không còn Sổ hộ tịch;
– Gửi văn bản xác minh đến nơi đã đăng ký khai sinh trước đây (nếu đăng ký lại tại địa phương khác);
– Đối chiếu các giấy tờ chứng minh nhân thân;
– Xác minh nội dung khai sinh nếu có sự khác nhau giữa các giấy tờ.
Việc xác minh nhằm bảo đảm việc đăng ký lại đúng người, đúng thông tin và tránh phát sinh sai sót trong dữ liệu hộ tịch.
✅ Bước 6. Giải quyết và cấp Giấy khai sinh
Sau khi xác định người yêu cầu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, Chủ tịch UBND xã/phường sẽ quyết định đăng ký lại khai sinh. Thông tin sẽ được:
– Ghi vào Sổ hộ tịch;
– Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;
– Cấp Giấy khai sinh mới cho người yêu cầu.
Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết thì cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
✅ Bước 7. Nhận kết quả
Người yêu cầu nhận kết quả theo giấy hẹn hoặc theo thông báo của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nếu đăng ký dịch vụ bưu chính công ích hoặc dịch vụ công trực tuyến (khi địa phương có triển khai), người dân có thể nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Điều kiện để được cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:
Để được cấp lại giấy khai sinh, người yêu cầu phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
✅ Đã từng đăng ký khai sinh hợp pháp
Người yêu cầu phải chứng minh mình đã được đăng ký khai sinh trước đây tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nếu chưa từng đăng ký khai sinh thì không áp dụng thủ tục cấp lại mà phải thực hiện đăng ký khai sinh lần đầu theo quy định.
✅ Không còn Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh
Đây là điều kiện quan trọng nhất. Nếu cơ quan hộ tịch vẫn còn lưu thông tin trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì người dân sẽ được cấp bản sao Trích lục khai sinh, không thực hiện đăng ký lại. Chỉ khi không còn dữ liệu lưu trữ mới được xem xét đăng ký lại khai sinh hay nói cách khác là cấp lại.
✅ Có căn cứ chứng minh nội dung khai sinh
Người yêu cầu cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu có thông tin về nhân thân để làm căn cứ xác định nội dung đăng ký lại, chẳng hạn như:
– Căn cước công dân/Hộ chiếu;
– Sổ hộ khẩu (đối với giấy tờ được cấp trước đây còn giá trị chứng minh thông tin);
– Học bạ;
– Bằng tốt nghiệp;
– Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức;
– Hồ sơ bảo hiểm xã hội;
– Giấy chứng nhận kết hôn;
– Giấy khai sinh của con;
– Các giấy tờ hợp pháp khác có thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, cha mẹ.
Càng có nhiều giấy tờ thống nhất về thông tin nhân thân thì việc giải quyết hồ sơ càng thuận lợi.
✅ Người yêu cầu còn sống
Theo quy định, chỉ người còn sống mới được thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người đã chết thì không thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.
✅ Thông tin kê khai phải trung thực
Người yêu cầu có trách nhiệm kê khai đúng sự thật về nội dung khai sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với thông tin đã cung cấp. Nếu cố ý khai báo sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả để đăng ký lại khai sinh thì có thể bị từ chối giải quyết hoặc bị xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Lệ phí cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:
Theo Luật Phí và lệ phí năm 2015, mức lệ phí đăng ký cấp lại khai sinh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có thể khác nhau giữa các địa phương. Ngoài ra, một số trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc nghị quyết của địa phương được miễn lệ phí, chẳng hạn:
– Người thuộc hộ nghèo;
– Người có công với cách mạng;
– Người thuộc đối tượng bảo trợ xã hội;
– Các trường hợp khác theo quy định của địa phương.
4. Những sai lầm thường gặp khi cấp lại giấy khai sinh hiện nay:
Trong quá trình giải quyết các hồ sơ cấp lại giấy khai sinh, Luật Tâm Phước Thịnh nhận thấy nhiều hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết do mắc các lỗi sau:
– Nhầm lẫn giữa thủ tục cấp bản sao Trích lục khai sinh và đăng ký lại khai sinh.
– Chỉ nộp Giấy khai sinh bị rách, mờ mà không xác định tình trạng lưu giữ Sổ hộ tịch.
– Không chuẩn bị giấy tờ chứng minh nội dung khai sinh.
– Thông tin trên các giấy tờ nhân thân không thống nhất nhưng chưa thực hiện cải chính hộ tịch.
– Không khai báo trung thực hoặc sử dụng giấy tờ không hợp pháp.
Việc xác định đúng thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết và hạn chế phải đi lại nhiều lần.
5. Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh uy tín tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ tịch và thủ tục hành chính về đăng ký lại khai sinh. Luật Tâm Phước Thịnh cam kết:
✅ Tư vấn xác định trường hợp đăng ký lại khai sinh
✅ Kiểm tra điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành
✅ Soạn thảo hồ sơ đăng ký lại khai sinh
✅ Hỗ trợ xử lý trường hợp mất giấy tờ hộ tịch
✅ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi ủy quyền;
✅ Tư vấn các thủ tục liên quan như thừa kế, sang tên nhà đất, cải chính hộ tịch.
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
Trên đây là Trình tự cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật miễn phí hãy gọi đến tổng đài 1900.633.722 hoặc 0977.843.642 nếu bạn cần Luật sư hỗ trợ giải quyết nhanh, trọn gói trên toàn quốc. Liên hệ ngay cho chúng tôi!