1. Hồ sơ cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, là cơ sở để xác định họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quan hệ cha mẹ con và là căn cứ cấp các giấy tờ nhân thân khác như Căn cước công dân, hộ chiếu, đăng ký kết hôn, hồ sơ thừa kế, hồ sơ đất đai…
Trong quá trình sử dụng, nhiều người không may làm mất, thất lạc hoặc hư hỏng Giấy khai sinh, dẫn đến khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào bị mất Giấy khai sinh cũng được đăng ký lại khai sinh. Theo quy định pháp luật hiện nay, việc đăng ký lại khai sinh hay nói cách khác là cấp lại giấy khi sinh cần các giấy tờ sau:
✅ Tờ khai đăng ký lại khai sinh
Người yêu cầu lập Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP.
Trong tờ khai người cấp lại giấy khai sinh cần ghi đầy đủ các thông tin như:
– Họ và tên;
– Ngày, tháng, năm sinh;
– Giới tính;
– Dân tộc;
– Quốc tịch;
– Quê quán;
– Thông tin của cha, mẹ;
– Nội dung đề nghị đăng ký lại khai sinh.
Người kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung đã khai.
✅ Giấy tờ chứng minh nhân thân
Người yêu cầu xuất trình hoặc cung cấp thông tin để cơ quan hộ tịch khai thác từ cơ sở dữ liệu. Trường hợp chưa thể khai thác điện tử thì có thể sử dụng:
– Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu;
– Hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
Theo Nghị định số 18/2026/NĐ-CP, nếu các thông tin này đã được đồng bộ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân không phải nộp hoặc xuất trình bản giấy.
✅ Giấy tờ chứng minh nội dung khai sinh
Đây là nhóm giấy tờ quan trọng để cơ quan hộ tịch xác định chính xác thông tin khi đăng ký lại. Có thể sử dụng một hoặc nhiều giấy tờ sau:
– Học bạ;
– Bằng tốt nghiệp;
– Hồ sơ học sinh, sinh viên;
– Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức;
– Hồ sơ bảo hiểm xã hội;
– Giấy chứng nhận kết hôn;
– Giấy khai sinh của con;
– Hồ sơ khám chữa bệnh;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Các giấy tờ hợp pháp khác có ghi nhận thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, cha mẹ.
Trường hợp đăng ký lại khai sinh càng có nhiều giấy tờ thống nhất thì việc giải quyết hồ sơ càng thuận lợi.
✅ Văn bản cam đoan
Người yêu cầu phải làm đơn cam đoan việc đã từng đăng ký khai sinh nhưng:
– Bản chính Giấy khai sinh đã bị mất;
– Sổ hộ tịch không còn lưu giữ.
Nội dung cam đoan phải trung thực và người cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật.
📞 Gọi ngay để gặp Luật sư: 0977.843.642
2. Thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc hiện nay:
Theo Luật Hộ tịch năm 2014, người dân có thể nộp hồ sơ tại: Trung tâm phục vụ hành chính công xã phường nơi đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú.
Cơ quan có thểm quyền cấp lại giấy khai sinh bị mất thất lạc là:
– UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
– UBND xã/phường nơi người yêu cầu cư trú
Việc lựa chọn nơi nộp hồ sơ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đặc biệt trong trường hợp đã chuyển nơi cư trú hoặc không còn sinh sống tại địa phương nơi đăng ký khai sinh trước đây.
3. Thời gian cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:
Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh được thực hiện như sau:
✅ Trường hợp không phải xác minh
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phải thực hiện việc xác minh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ giải quyết việc đăng ký lại khai sinh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
✅ Trường hợp phải xác minh
Đối với trường hợp đăng ký lại khai sinh không thực hiện tại cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc cần kiểm tra, xác minh thông tin hộ tịch, UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi văn bản đề nghị cơ quan có liên quan xác minh việc còn hay không còn lưu giữ Sổ hộ tịch. Sau khi nhận được kết quả xác minh và xác định đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Thời hạn nêu trên không bao gồm:
– Thời gian cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác minh giữa các địa phương;
– Thời gian người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
– Thời gian phát sinh do sự kiện bất khả kháng hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
4. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy khai sinh hiện nay:
Để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân khi chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy khai sinh nên lưu ý một số điều sau đây:
– Xác định chính xác mình thuộc trường hợp đăng ký lại khai sinh hay chỉ xin cấp bản sao Trích lục khai sinh.
– Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nội dung khai sinh nếu thực hiện đăng ký lại.
– Kiểm tra kỹ sự thống nhất về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán và thông tin cha, mẹ trên các giấy tờ.
– Trường hợp thông tin trên các giấy tờ không thống nhất, nên thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch trước hoặc theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
– Chủ động tra cứu xem thông tin khai sinh đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa để giảm số lượng giấy tờ phải nộp.
– Không sử dụng giấy tờ giả hoặc khai báo sai sự thật vì có thể bị từ chối giải quyết và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
5. Dịch vụ cấp lại giấy khai sinh uy tín tại Luật Tâm Phước Thịnh:
Luật Tâm Phước Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ tịch và thủ tục hành chính về đăng ký lại khai sinh. Luật Tâm Phước Thịnh cam kết:
✅ Tư vấn xác định trường hợp đăng ký lại khai sinh
✅ Kiểm tra điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành
✅ Soạn thảo hồ sơ đăng ký lại khai sinh
✅ Hỗ trợ xử lý trường hợp mất giấy tờ hộ tịch
✅ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước theo phạm vi ủy quyền;
✅ Tư vấn các thủ tục liên quan như thừa kế, sang tên nhà đất, cải chính hộ tịch.
Thông tin liên hệ:
Hãy để luật sư Luật Tâm Phước Thịnh hỗ trợ bạn một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
📞 Luật sư tư vấn miễn phí: 1900.633.722
📱 Yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0977.843.642
📍 Văn phòng: Số 17, ngõ 285, đường Khuất Duy Tiến, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
⏰ Tư vấn 24/7 – Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
6. Một số câu hỏi cấp lại giấy khai sinh Luật Tâm Phước Thịnh nhận được:
Câu 1: Mất Giấy khai sinh có được cấp lại không?
Trả lời: Có, nhưng không phải trường hợp nào cũng được đăng ký lại Giấy khai sinh. Nếu thông tin khai sinh vẫn còn được lưu trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì người dân chỉ cần xin cấp bản sao Trích lục khai sinh. Chỉ khi đáp ứng đủ điều kiện đăng ký lại theo quy định của pháp luật mới được thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Câu 2: Hồ sơ xin bản sao Trích lục khai sinh có giống hồ sơ đăng ký lại khai sinh không?
Trả lời: Không. Nếu thông tin khai sinh vẫn còn được lưu giữ thì người dân chỉ thực hiện thủ tục xin cấp bản sao Trích lục khai sinh, hồ sơ đơn giản hơn và không phải chứng minh điều kiện đăng ký lại khai sinh.
Câu 3: Không còn Giấy khai sinh nhưng còn Căn cước công dân thì có đăng ký lại khai sinh được không?
Trả lời: Chưa chắc chắn được đăng ký lại. Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra xem thông tin khai sinh còn được lưu trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hay không. Nếu vẫn còn dữ liệu thì chỉ cấp bản sao Trích lục khai sinh, không thực hiện đăng ký lại.
Câu 4: Không còn học bạ hoặc giấy tờ cũ thì có đăng ký lại khai sinh được không?
Trả lời: Có thể. Người yêu cầu có thể sử dụng các giấy tờ hợp pháp khác có thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hoặc thông tin cha, mẹ để làm căn cứ xác minh theo quy định.
Câu 5: Có thể nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh tại nơi đang cư trú không?
Trả lời: Có. Người dân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi đang thường trú hoặc tạm trú, theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
Câu 6: Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp lại Giấy khai sinh không?
Trả lời: Có. Người yêu cầu được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật. Việc ủy quyền phải được lập đúng hình thức theo quy định, trừ một số trường hợp pháp luật có quy định riêng.