Thời gian cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay

1. Thời gian cấp lại giấy khai sinh theo quy định hiện nay:

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, được sử dụng trong hầu hết các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính. Khi Giấy khai sinh bị mất hoặc thất lạc, nhiều người quan tâm nhất đến thời gian giải quyết thủ tục cấp lại để chủ động sắp xếp công việc. Tuy nhiên, thời gian giải quyết không giống nhau trong mọi trường hợp. Tùy thuộc vào việc người dân xin cấp bản sao Trích lục khai sinh hay đăng ký lại khai sinh, thời hạn giải quyết sẽ có sự khác biệt.

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP và Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh được thực hiện như sau:

✅ Trường hợp không phải xác minh

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phải thực hiện việc xác minh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ giải quyết việc đăng ký lại khai sinh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

✅ Trường hợp phải xác minh

Đối với trường hợp đăng ký lại khai sinh không thực hiện tại cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc cần kiểm tra, xác minh thông tin hộ tịch, UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi văn bản đề nghị cơ quan có liên quan xác minh việc còn hay không còn lưu giữ Sổ hộ tịch. Sau khi nhận được kết quả xác minh và xác định đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Thời hạn nêu trên không bao gồm:

– Thời gian cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác minh giữa các địa phương;

– Thời gian người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;

– Thời gian phát sinh do sự kiện bất khả kháng hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.