Nộp hồ sơ tặng cho đất đai ở đâu cho đúng hiện nay?

Để việc tặng cho quyền sử dụng đất được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau đây.

✅ Kiểm tra điều kiện của thửa đất trước khi thực hiện tặng cho

Theo Điều 45 Luật Đất đai năm 2024, người sử dụng đất chỉ được thực hiện quyền tặng cho khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác);

– Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bằng bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật;

– Quyền sử dụng đất không bị kê biên hoặc áp dụng biện pháp bảo đảm để thi hành án;

– Đất còn thời hạn sử dụng đối với trường hợp được Nhà nước giao hoặc cho thuê có thời hạn.

Nếu thửa đất không đáp ứng các điều kiện trên thì cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối giải quyết hồ sơ.

✅ Hợp đồng tặng cho phải được công chứng hoặc chứng thực

Tặng cho quyền sử dụng đất là giao dịch bắt buộc phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan để việc công chứng được thực hiện thuận lợi. Sau khi hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, các bên mới có thể tiếp tục thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai.

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là thiếu hoặc sai giấy tờ.

Người dân nên kiểm tra kỹ các giấy tờ như ở mục 2 của bài viết để đảm bảo hồ sơ tặng cho đất đai của mình đầy đủ khi thực hiện thủ tục tặng cho.

✅ Kê khai thuế và lệ phí trước bạ đúng quy định

Nhiều người cho rằng được miễn thuế thì không cần kê khai, tuy nhiên đây là quan điểm không chính xác.

Ngay cả khi thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân hoặc miễn lệ phí trước bạ (ví dụ giữa cha mẹ và con, vợ chồng, ông bà với cháu, anh chị em ruột…), người dân vẫn phải kê khai và nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh để cơ quan thuế xem xét miễn theo quy định hiện hành. Nếu không kê khai hoặc không nộp đủ hồ sơ chứng minh, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung hoặc không được áp dụng chính sách miễn.

✅ Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận và giấy tờ nhân thân

Trước khi ký hợp đồng và nộp hồ sơ, cần đối chiếu kỹ các thông tin như:

– Họ và tên;

– Số Căn cước công dân;

– Ngày, tháng, năm sinh;

– Địa chỉ thường trú;

– Thông tin về thửa đất;

– Diện tích, số tờ bản đồ, số thửa đất.

Nếu có sai lệch giữa các giấy tờ, người dân nên thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc bổ sung trước khi thực hiện việc tặng cho để tránh kéo dài thời gian giải quyết.

✅ Xác định rõ tài sản chung hay tài sản riêng

Nếu quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng, việc tặng cho phải có sự tham gia hoặc đồng ý của cả hai vợ chồng theo quy định của pháp luật. Nếu là tài sản riêng, người sử dụng đất nên chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản để tránh phát sinh tranh chấp hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ để được miễn thuế, lệ phí

Đối với các trường hợp đề nghị miễn thuế thu nhập cá nhân hoặc miễn lệ phí trước bạ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ như:

– Giấy khai sinh;

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;

– Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi;

– Các giấy tờ hộ tịch hợp pháp khác.

Việc thiếu giấy tờ chứng minh là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ miễn thuế, lệ phí không được chấp nhận.

✅ Thực hiện đăng ký biến động đúng thời hạn

Sau khi hợp đồng tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực, người nhận tặng cho nên sớm thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai. Việc đăng ký biến động kịp thời giúp cập nhật thông tin người sử dụng đất trên Giấy chứng nhận, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người nhận tặng cho, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng đất cũng như bị xử phạt vi phạm hành chính.